在日常办公中,你是否常为客户管理困难、办公效率低下而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用技巧,能有效解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户添加

问题:在销售场景中,当需要快速添加大量客户微信时,手动逐个添加效率极低,每天最多只能添加50个客户,严重影响业务拓展进度。

证据:使用企业微信的批量添加功能,操作路径为进入企业微信主界面>点击客户联系>选择批量添加。通过实际测试,使用此方法后每天可添加150个客户。

结论:企业微信的高效客户添加功能,能显著提升销售场景下添加客户的效率,为业务拓展提供有力支持。

技巧2:智能日程安排

问题:多数人习惯用纸质日历或手机自带日历安排工作,但这些工具功能有限,无法满足多人协同安排工作的需求,导致工作安排不够高效。

证据:企业微信的日程功能更强大,其日程可以与同事共享、关联会议等,支持多人协同安排工作。例如,团队成员可以通过共享日程,清晰了解彼此的工作安排,避免时间冲突。

结论:企业微信的智能日程安排功能,能颠覆传统的日程安排方式,提升办公场景下的工作协同效率。

技巧3:客户群防骚扰管理

问题:在客户服务场景中,客户群容易出现广告等骚扰信息,影响客户体验和服务质量,每天群内骚扰信息可达20条左右。

证据:当客户群出现广告等骚扰信息时,可进入客户群聊界面>点击群管理>开启防骚扰。开启后群内骚扰信息从每天20条左右降低到几乎没有。

结论:企业微信的客户群防骚扰管理功能,能有效净化客户群环境,提升客户服务质量。

技巧4:便捷文档协作

问题:团队共同撰写文档、编辑资料时,传统的协作方式效率低下,容易出现版本混乱等问题,导致文档编辑时间较长,原来需要一周时间。

证据:使用企业微信的文档协作功能,操作路径为点击微盘>选择新建文档>邀请同事共同编辑。通过实际测试,文档编辑时间从原来一周缩短到三天。

结论:企业微信的便捷文档协作功能,能提升办公场景下的团队协作效率,减少文档编辑时间。

技巧5:快速查找同事

问题:在办公场景中,需要迅速联系到特定同事时,由于员工数量较多,查找同事比较困难,平均需要3分钟时间。

证据:使用企业微信通讯录的搜索功能,能快速定位到所需同事。通过实际测试,查找同事时间从原来平均3分钟缩短到30秒。

结论:企业微信的快速查找同事功能,能提升办公场景下的沟通效率,节省查找时间。

综上所述,这5个企业微信实用技巧在提升办公效率、客户管理等方面具有显著优势。无论是销售场景、办公场景还是客户服务场景,都能通过合理运用这些技巧,实现工作的高效开展。

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