企业运营人员在管理客户群时,总被群内骚扰信息困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信客户群防骚扰功能,可有效解决这一难题。
在企业客户服务中,客户群是与客户沟通交流的重要阵地。但群内一旦出现骚扰信息,如广告刷屏、恶意言论等,不仅会破坏群内的交流氛围,还会影响企业的服务形象,降低客户的满意度。而企业微信的客户群防骚扰功能,就如同群内的“守护者”,能为企业打造一个纯净的交流环境,对企业客户服务及群内氛围营造有着重要价值。
那么,在企业微信中如何开启客户群防骚扰功能并进行具体参数设置呢?下面为您详细介绍。
首先,从版本要求来看,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。不过要注意,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。
开启客户群防骚扰功能的步骤如下:
第一步,登录企业微信管理后台。这是进行各项设置的入口,通过账号密码登录即可。
第二步,找到客户群管理相关选项。一般在工作台中可以找到“客户群”入口。
第三步,进入防骚扰规则设置页面。通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径进入设置界面,但仅支持最近活跃的2000个客户群。
第四步,创建防骚扰规则。点击创建规则按钮,开始设置具体参数。
在参数设置方面,有以下要点:
不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。
一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。企业可以根据常见的骚扰信息特点,添加如“广告”“刷单”等关键词,当群内消息包含这些关键词时,就会触发防骚扰规则。
一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。这可以确保群内成员正常分享一些正规的网页和小程序,而不会被误判为骚扰信息。
个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。对于一些经常发送骚扰信息的用户,可以将其加入黑名单,禁止其在群内发言。
需要注意的是,一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限。
不同行业利用企业微信客户群防骚扰功能,能显著提升客户群管理效率与客户满意度。例如,在电商行业,客户群是推广产品、解答客户疑问的重要场所。通过设置防骚扰规则,屏蔽大量广告信息,让客户能更方便地获取产品信息和与客服交流,提升了客户的购物体验。在教育行业,老师会在客户群里发布课程安排、学习资料等重要信息。开启防骚扰功能,避免无关信息干扰,保证了教学信息的有效传达,家长和学生也能更专注于学习内容。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户关系维护、群运营管理有着诸多优势。它能帮助企业打造一个纯净、有序的客户群交流环境,提升客户满意度和忠诚度。因此,鼓励企业积极运用此功能,提升服务质量。
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