企业在使用企业微信客户群服务客户时,常被骚扰问题困扰,比如垃圾广告、恶意刷屏等,严重影响客户服务体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过企业微信客户群防骚扰设置,可有效解决这一问题。

在客户服务场景中,企业微信客户群防骚扰功能价值显著。一方面,它能提升客户服务体验。据统计,在未设置防骚扰功能时,企业微信客户群内骚扰信息占比可能达到30%,这使得客户对服务的满意度大幅降低。而设置防骚扰功能后,骚扰信息能减少80%以上,客户能在更纯净的环境中接收服务信息,满意度明显提升。另一方面,它能提高企业服务效率。客服人员无需花费大量时间处理骚扰信息,可将更多精力投入到真正的客户需求上,服务效率可提高50%左右。

下面详细介绍企业微信客户群防骚扰设置的操作步骤。

首先是防敏感词设置。企业可设置消息包含特定关键词时将发送者踢出群聊,还能设置踢消息内容包含手机号(仅手机端有入口)、踢客户昵称包含关键词。操作时,进入企业微信管理后台,找到客户群管理选项,点击防骚扰设置,在敏感词设置栏中添加需要屏蔽的关键词,保存设置即可。

其次是防特定消息类型设置。可以选择踢发小程序、踢发网页、踢发二维码、踢发图片、踢发语音、踢发视频、踢发文件、踢发名片、踢发聊天记录等。同样在管理后台的防骚扰设置中,勾选相应的消息类型,完成设置。

再者是防刷屏设置。可设置踢消息长度超过XX字、踢消息换行超过XX行、踢xx秒内连续发送xx条消息。根据企业实际情况,在防骚扰设置的刷屏规则栏中,输入具体的数值,保存规则。

然后是防其他企业设置。禁止其他企业员工进群,开启后,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则。在防骚扰设置中找到该选项,开启即可。

最后是踢人方式设置。有踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,触碰规则时踢出群聊、仅发警告、踢出后加入群聊黑名单等多种方式。在踢人方式设置区域,选择合适的方式。

企业微信客户群防骚扰功能有多种常见应用场景。在大型促销活动期间,企业微信客户群会吸引大量客户加入,此时容易出现一些人发送无关广告的情况。运用企业微信客户群防骚扰技巧,可通过设置防敏感词和防特定消息类型,如屏蔽“竞品广告”“无关链接”等关键词,禁止发送小程序和网页链接,有效防止广告骚扰,让客户专注于活动信息。在客户咨询高峰期,群内消息量大,可能会有个别客户恶意刷屏。通过设置防刷屏规则,如限制30秒内连续发送3条以上消息的客户将被警告或踢出群聊,可保证群内秩序,让真正有咨询需求的客户能及时得到回复。对于一些重要的客户群,如VIP客户群,为保证群内环境的纯净和专业性,可禁止其他企业员工加入,避免无关信息干扰。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对提升客户服务质量至关重要。它能为客户创造良好的沟通环境,减少骚扰信息的干扰,让客户更愿意与企业交流,从而提高客户满意度和忠诚度。同时,也能让企业客服人员更高效地服务客户,提升企业的服务效率和形象。

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