企业在日常运营中,常常面临内部沟通不畅、客户群管理混乱等问题,导致工作效率低下、客户服务质量不佳。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用功能技巧,能有效解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让工作沟通耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户群管理

适用场景

当您面临客户群管理混乱,消息过多影响服务质量情况时,这个技巧就能派上用场。在零售行业,客户群数量众多,如果管理不善,很容易导致重要消息被淹没,客户问题得不到及时处理。例如,某零售企业的客户群每天会收到大量的咨询和反馈信息,但由于缺乏有效的管理,客服人员常常无法及时回复客户,导致客户满意度下降。

操作路径

打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。通过开启防骚扰功能,可以过滤掉一些垃圾消息,保证群内环境的整洁;禁止改群名则可以保持群的稳定性,方便管理。

效果实测

从客户问题处理不及时,到客户问题及时回复,处理效率提升50%。仍以该零售企业为例,在使用了企业微信的客户群管理功能后,客服人员能够快速定位客户问题,并及时给予回复,客户满意度得到了显著提升。

技巧2:精准内部沟通

颠覆认知

多数人习惯用普通聊天方式沟通工作,实际上利用已读未读状态和快捷回复工具更高效。在传统的沟通方式中,我们往往无法确定对方是否已经阅读了我们发送的消息,这就容易导致信息传递不及时。而企业微信的已读未读状态功能,可以让我们清楚地知道对方是否已经看到了消息,从而提高沟通效率。

原理剖析

因为企业微信的高效沟通功能,支持查看对方是否已读消息,还能设置快捷回复,提高沟通速度。例如,在企业的项目讨论群中,当有紧急任务需要分配时,负责人可以通过查看成员的已读状态,快速了解哪些成员已经知晓任务,并及时跟进未读成员。同时,快捷回复功能可以让成员在忙碌时快速回复一些常用的信息,节省时间。

技巧3:企业微信新功能介绍

企业微信不断推出新功能,以满足企业日益增长的需求。例如,客户朋友圈功能,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在零售行业,企业可以通过客户朋友圈发布新品上市、促销活动等信息,吸引客户的关注。据统计,某零售企业在使用客户朋友圈功能后,产品的曝光率提升了30%。

技巧4:零售行业企业微信应用

在零售行业,企业微信的应用非常广泛。通过消息互通功能,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,某零售企业通过企业微信的群发助手,定期向客户发送新品推荐、优惠信息等,客户的复购率提升了20%。

技巧5:教育行业企业微信使用

在教育行业,企业微信也发挥着重要作用。学校可以通过企业微信的企业通讯录,支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。同时,老师可以通过客户联系功能,添加学生家长的微信,及时沟通学生的学习情况。例如,某学校在使用企业微信后,老师与家长的沟通效率提升了40%。

综上所述,这些技巧能有效提升企业微信使用效率,助力企业更好发展。企业可以根据自身的需求,选择适合自己的功能和技巧,充分发挥企业微信的优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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