企业办公人员在远程会议沟通时,常常会遇到沟通不顺畅、操作不便捷等困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信会议功能能有效解决这些问题。本文详细介绍企业微信会议功能,助您轻松实现高效远程协作,重点标注操作要点,新手也能快速上手。
企业微信会议功能具有诸多价值。首先,它深度融合了腾讯会议功能,能为企业提供高清、稳定、流畅的开会体验。其集成的屏幕共享功能,让参会人员可以实时共享电脑屏幕上的文档、图片、视频等内容,方便进行资料展示和讲解。电子白板功能则如同在现实会议中使用白板一样,参会者可以在上面进行书写、绘图,进行思路的整理和展示。主持会控功能强大,主持人可以对会议进行全面的控制,如开启或关闭参会人员的麦克风、摄像头,锁定会议等。
下面为大家带来详细的操作教学。创建企业微信会议非常简单,在侧边栏、工作台、群聊里,都可以快速发起会议。以在工作台发起为例,打开企业微信,点击工作台,找到会议图标并点击,选择创建会议。接着可以设置会议的基本信息,如会议主题、开始时间、结束时间等。设置完成后,点击创建即可生成会议。
邀请成员参会企业微信也有多种方式。创建会议后,系统会自动生成一个会议邀请链接和会议号。可以通过复制链接或会议号,将其发送给需要参会的人员。在企业微信内部,还可以直接在通讯录中选择参会人员,点击邀请,他们就能收到会议邀请通知。此外,还能通过短信、邮件等方式将会议信息发送给外部人员。
会议控制方面,主持人拥有很大的权限。在会议开始后,主持人可以看到参会人员的列表,对于未开启麦克风或摄像头的人员,可以点击相应按钮提醒他们开启。如果有人员发言声音过大或过小,主持人可以调节其音量。当会议中出现干扰情况时,主持人可以将违规人员禁言或移出会议。
企业微信会议在不同行业都有广泛的应用场景。在教育行业,老师可以通过企业微信会议进行线上授课。老师创建会议后,邀请学生加入,利用屏幕共享功能展示教学课件,使用电子白板进行知识点的讲解和标注。学生可以通过摄像头和麦克风与老师进行互动,提问和回答问题。这种线上教学方式打破了时间和空间的限制,让学生可以在家中就能接受优质的教育资源。
在金融行业,企业微信会议可用于远程培训和客户沟通。对于新员工的培训,培训师可以通过会议功能进行线上培训,分享行业知识和业务流程。在与客户沟通方面,客户经理可以邀请客户参加会议,介绍金融产品和服务,解答客户的疑问。通过会议中的已读未读状态查看功能,客户经理可以了解客户对信息的接收情况,提高沟通效率。
在医疗行业,医生可以利用企业微信会议进行远程会诊。不同地区的专家可以通过会议聚集在一起,共同讨论患者的病情。医生可以通过屏幕共享展示患者的病历、检查报告等资料,专家们可以在会议中进行交流和分析,提出诊断意见和治疗方案。这种远程会诊方式可以让患者获得更及时、更专业的医疗服务。
综上所述,企业微信会议功能优势明显,它提供了高清、稳定、流畅的开会体验,具备丰富的功能和便捷的操作方式。在不同行业的应用场景中,都能发挥重要作用,有效提升远程办公效率。无论是屏幕共享、电子白板,还是强大的主持会控功能,都能满足企业在远程会议中的各种需求。
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