不少企业在使用企业微信时,面临客户服务效率低下、客户群管理混乱等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握以下5个企业微信实用技巧,能助力客户服务效率提升50%。
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让客户咨询响应时间从30分钟大幅缩短到15分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:客户群防骚扰设置
适用场景:当客户群中出现大量广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响客户群的正常交流,降低客户体验。
操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰功能>设置关键词、白名单等。
效果实测:原本客户群被广告刷屏,正常交流无法进行;开启防骚扰设置后,有效拦截广告,客户群交流恢复正常。
技巧2:快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户咨询时,习惯逐字输入内容,效率较低。实际上使用快捷回复功能更高效。
原理剖析:企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复内容,当客户咨询相关问题时,可快速选择回复,大大节省了时间。
技巧3:智能表格
适用场景:当需要对客户信息进行整理、分析时,手动操作耗时较长且容易出错。
操作路径:进入企业微信工作台>点击微文档>创建智能表格>输入客户信息并进行整理、分析。
效果实测:手动整理客户信息时,不仅耗时久,还容易出现错误;使用智能表格后,能快速整理客户信息,且数据准确。智能表格还有多种强大功能,如多种视图查看项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰;通过看板视图可快速推动任务流转,也能通过进度甘特图了解项目整体进展;任务状态变化时,还会自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘能实时呈现业务数据,业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,成员添加客户微信后自动建档,记录客户添加人、添加时间,负责人可查看所有客户跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框,聊完后还能一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量,负责人还能查看仪表盘实时了解客户服务与跟进情况。此外,智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解,例如电商行业可利用AI功能为客户评论分类打标,制造业巡检时拍照上传,AI能识别图片快速生成巡检结果。而且它有丰富的内部协作模板,支持一键导入已有Excel表格,搭建企业业务管理系统,还支持开放API接口,实现业务系统与智能表格搭配使用。
技巧4:群发助手
适用场景:当需要向多个客户发送相同的通知、活动信息等时,逐个发送耗时较长。
操作路径:进入企业微信客户联系>点击群发助手>选择需要发送的客户>编辑发送内容>点击发送。
效果实测:逐个向客户发送通知,效率低下;使用群发助手后,能快速向多个客户发送通知,节省大量时间。
技巧5:客户朋友圈
适用场景:当需要向客户展示产品动态、活动信息等时,如果客户不能及时了解,可能会错过相关机会。
操作路径:进入企业微信客户联系>点击客户朋友圈>编辑需要发表的内容>选择需要展示的客户>点击发表。
效果实测:之前客户无法及时了解产品动态、活动信息;使用客户朋友圈功能后,客户能够及时了解相关信息,提高了客户参与度。
综上所述,掌握这些企业微信实用技巧,能有效提升客户服务效率,实现客户群的高效管理,为企业节省大量时间和精力。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复