在日常办公和客户服务中,企业常常面临客户群消息管理困难、团队沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群消息过多、难以管理时。在客户服务场景中,客户群消息繁杂,如营销活动期间,群内消息可能几分钟就达到上百条,管理员手动处理非常耗时。
操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。比如设置防骚扰功能,可过滤掉广告、无意义的刷屏消息;禁止改群名能保持群的规范性。还可以使用群成员去重、群模版等工具。群成员去重可避免群内出现重复的客户,群模版能快速创建规范的客户群。
效果实测:使用该技巧前,每天花费2小时管理群消息;使用后,缩短到30分钟。大大提高了客户群管理的效率,让管理员有更多时间专注于客户服务。
技巧2:高效沟通方法
颠覆认知:多数人常规的沟通方式是直接发送消息等待回复,这种方式效率较低。实际上,使用企业微信的已读未读功能、快捷回复等做法更高效。例如在团队协作中,大家可能只是简单发送任务安排,却不知道对方是否收到和理解。
原理剖析:企业微信支持消息已读未读状态查看,方便确认对方是否收到消息。当发送重要通知时,能及时知道哪些成员还未查看,以便进行跟进。快捷回复能快速响应客户咨询,企业可预设常见问题的回复内容,员工在与客户沟通时一键发送,节省时间。
企业微信新功能智能表格使用教程
智能表格是企业微信的新功能,在日常办公中非常实用。打开企业微信→点击工作台→找到智能表格并打开。可以创建各种类型的表格,如销售数据统计、项目进度跟踪等。多人可同时在线编辑表格,实时更新数据,提高团队协作效率。
企业微信客户群防骚扰设置
打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰功能。可设置关键词过滤,当群内出现预设的关键词时,自动屏蔽该消息。还能设置消息提醒规则,只接收重要消息的提醒,避免被无关消息打扰。
企业微信消息已读未读查看方法
在聊天界面发送消息后,消息旁边会显示“已读”或“未读”标识。如果是群聊,点击消息可查看具体哪些成员已读。这一功能在团队沟通和客户服务中都很实用,能及时了解沟通效果。
通过以上企业微信的实用技巧,能有效提升客户群管理和沟通效率。在客户服务中,能更好地服务客户;在团队协作和日常办公中,能让工作更加顺畅。这些技巧简单易操作,却能带来显著的效果,为企业节省大量的时间和精力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复