企业日常办公与客户沟通中,常面临效率低下、管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用消息互通功能

适用场景:当您需要与客户进行沟通时。在零售、餐饮、金融等行业,与客户的及时沟通至关重要。比如零售行业,客户可能随时咨询商品信息;餐饮行业,顾客会询问菜品详情、预订座位等;金融行业,客户会咨询理财产品等。

操作路径:打开企业微信,点击“通讯录”,选择“我的客户”,添加客户微信。这样就可以通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。

效果实测:使用该功能前,与客户沟通需要切换多个应用,效率较低。据统计,平均每次沟通需要花费5分钟,一天沟通10次,共花费50分钟。使用后,可在企业微信内直接与客户沟通,沟通效率提升60%。现在平均每次沟通只需2分钟,一天沟通10次,仅需20分钟,大大节省了时间。

技巧2:善用客户群管理工具

颠覆认知:多数人在管理客户群时,可能会手动处理群成员问题,实际上企业微信提供了丰富的群管理工具,能更高效地管理客户群。

原理剖析:企业微信的客户群管理工具,支持设置群管理员、防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能。在教育行业,老师可以通过设置群管理员协助管理班级群;政务行业,可以利用防骚扰功能确保群内信息的规范性;制造行业,可以使用群模版快速创建工作群。这些功能能有效维护群秩序,提升客户体验。

效果实测:以餐饮行业为例,使用企业微信客户群管理工具前,管理一个500人的客户群,每天处理群成员问题、维护群秩序等工作需要花费2小时。使用后,通过设置防骚扰、群成员去重等功能,每天只需花费半小时,工作效率提升了75%。

技巧3:借助企业通讯录快速找人

适用场景:当您需要查找同事时。在制造、政务等行业,团队协作频繁,快速找到同事沟通工作非常重要。

操作路径:打开企业微信,点击“通讯录”,在搜索框中输入同事姓名或部门名称。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

效果实测:使用该功能前,查找同事可能需要翻阅大量聊天记录或询问其他同事,耗时较长。据统计,平均每次查找同事需要3分钟,一天查找5次,共花费15分钟。使用后,可快速找到同事,查找效率提升80%。现在平均每次查找只需0.6分钟,一天查找5次,仅需3分钟。

综上所述,掌握企业微信的这些实用技巧,能显著提升工作效率。消息互通功能让与客户的沟通更加高效;客户群管理工具能有效维护群秩序,提升客户体验;企业通讯录让查找同事更加便捷。这些功能在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业都能发挥重要作用,为企业的发展提供有力支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~