办公族常常在数据处理与团队协作环节遇到困扰，如数据整理繁琐、共享困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了使用企业微信智能表格解决这些问题的答案。

企业微信智能表格是办公协作的新利器，下面为您带来其使用全攻略。

智能表格功能价值

企业微信智能表格在办公协作中具有重要价值。它能解决数据整理和共享难题，让办公更高效。

多种视图查看项目进展，一张表管项目

智能表格的多视图功能可清晰展示项目进展。它能按人员分组，让您快速查看每个人手头的工作。不同角色成员可在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。例如，在一个大型项目中，各部门成员可在自己的视图中专注于自己负责的部分，避免信息混乱。

通过看板视图能快速推动任务流转，进度甘特图则可让您了解项目的整体进展。当任务状态有变化，智能表格还会自动在项目群里发消息@负责人提醒，确保信息及时传达。

仪表盘实时呈现业务数据，一张表管业务

业务数据汇总到智能表格后，使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，且图表随数据变化实时更新。比如销售部门，可通过仪表盘实时看到销售额、销售数量等指标的变化。

它还支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，让您拿出手机就能随时掌握业务进展。

连接微信上的客户，一张表管客户

智能表格可以轻松管理微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框，方便沟通。

成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人还能查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况。

使用AI字段，批量处理智能表格中的数据

智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标。在制造业，巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。

智能表格操作教学

轻松上手智能表格

智能表格有丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都能在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。

它支持一键导入已有的Excel表格，能让您快速搭建企业业务管理系统。还支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

智能表格办公应用场景

在项目管理场景中，智能表格的多视图和任务提醒功能，能让项目进度一目了然，确保项目按时完成。在业务数据管理场景中，仪表盘实时展示业务指标，方便管理层及时调整策略。在客户服务场景中，智能表格对客户的管理和跟进总结功能，能提升客户服务质量。

总之，企业微信智能表格在提升办公效率方面优势明显。它通过多种功能和便捷的操作，解决了办公中的数据处理和团队协作难题，让办公协作更加高效。无论是项目管理、业务数据管理还是客户服务，都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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