企业在日常运营中,常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的技巧和方法。
首先,企业微信在内部沟通方面优势显著。它有着熟悉的沟通体验,和微信一样易用,员工能够快速上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便随时查看历史信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通工作的效率。例如,在项目推进过程中,负责人可以清楚知道成员是否查看了重要信息,及时进行沟通和协调。
企业通讯录也是一大实用功能。支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。这对于大型企业来说尤为重要,能够节省大量查找人员的时间。比如,企业组织大型活动时,工作人员可以快速通过通讯录找到相关人员,确保活动顺利进行。
在连接微信方面,企业微信的功能更是强大。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更广泛地与客户建立联系,提供更全面的服务。以零售行业为例,销售人员可以添加客户微信,及时了解客户需求,提供个性化的推荐。
企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以让企业快速将活动信息、产品动态等发送给客户,提高营销效率。聊天工具栏和快捷回复功能则能让员工更快速地回复客户咨询,提升客户满意度。
客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如,企业可以设置防骚扰功能,避免客户受到不良信息的干扰,提升客户体验。
客户朋友圈功能也为企业提供了新的营销渠道。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这有助于企业更好地推广产品和服务,增加客户粘性。例如,餐饮企业可以在客户朋友圈发布新菜品信息,吸引客户前来就餐。
此外,企业微信的HTTPS安全访问功能也值得关注。设置HTTPS访问需要上传/申请域名的SSL证书,能防止公司邮箱登录页被钓鱼网站劫持,确保邮箱信息的安全传输。设置入口在网页版登录【管理后台->协作->配置->加密访问】。如果已有证书,将PEM编码的证书内容和私钥贴在页面对应文本框中即可。不过要注意证书的格式和规则,如PEM证书要以[——-BEGIN CERTIFICATE——-, ——-END CERTIFICATE——-]开头和结尾,每行64字符,最后一行不超过64字符等。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长方面,微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效方面,协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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