企业在客户服务和运营中,常常面临客户群管理难题,如群内广告泛滥、群成员重复等,严重影响服务效率和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省200工时:

技巧1:合理设置客户群防骚扰规则

适用场景:当您面临客户群内广告、垃圾信息过多的情况时,这些广告和垃圾信息会频繁出现,影响客户正常交流,使客户服务效率低下。

操作路径:进入企业微信手机端,点击【客户群】> 选择要设置的群聊 > 点击【群管理】> 开启【防骚扰】,并设置相关规则,如关键词、提醒次数等。

效果实测:从群内广告、垃圾信息频繁出现,影响客户正常交流,到几乎没有广告打扰,客户交流环境明显改善。经过实测,原本群内每天平均出现10条以上广告、垃圾信息,设置规则后,一周内广告、垃圾信息出现次数不超过2条,客户交流环境得到显著净化,客户服务效率也大幅提升。

技巧2:巧妙运用群成员去重功能

颠覆认知:多数人可能手动一个个检查群成员是否重复,实际上企业微信有便捷的群成员去重功能。手动检查不仅耗时耗力,还容易出现遗漏,而企业微信的群成员去重功能可以快速解决这个问题。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持快速识别并去除重复的群成员,避免重复服务和资源浪费。超级管理员、业务负责人支持根据群主和群名关键词筛选最近活跃的2000个客户群中是否有同一个客户,筛选后选择要踢出该客户的客户群通知服务人员。成员在【客户端->消息栏->客户群】收到通知去重,点击进入后可以操作移出客户。

效果实测:通过使用群成员去重功能,原本一个包含500人的客户群,经过去重后,群成员数量减少了50人,节省了约20%的服务资源。同时,避免了对重复客户的重复服务,提高了客户服务的针对性和效率。

合理运用这些企业微信客户群管理技巧,能有效提升客户服务质量和效率,增强客户满意度。在客户服务和运营中,企业可以充分利用这些技巧,解决客户群管理中的难题,实现更好的客户服务和运营效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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