在日常办公中,您是否常为客户管理繁琐、办公沟通效率低而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着诸多实用功能,能让工作效率大幅提升。今天分享几个企业微信功能使用技巧,助您在工作中更得心应手,重点推荐第3条,每年可为您节省不少时间。
技巧1:巧用客户联系功能
适用场景:当您需要高效管理客户资源,快速为客户提供服务时。在零售客户服务场景中,每天会面临大量客户咨询,若不能及时处理,很可能导致客户流失。
操作路径:打开企业微信>点击“客户联系”>添加客户微信,可利用群发助手、快捷回复等工具服务客户。例如,某零售企业员工以前手动一个个回复客户消息,一天处理200个客户咨询需花费6小时,使用该功能后,借助快捷回复和群发助手,同样工作量仅需2小时。这大大提高了员工处理客户咨询的效率,也能让客户更快得到响应,提升客户满意度。
技巧2:高效客户群管理
颠覆认知:多数人觉得客户群管理麻烦,容易混乱,实际上企业微信有强大的群管理工具。在教育家校沟通场景中,老师需要管理多个家长群,群内消息繁多,若管理不善,很容易出现信息混乱、家长骚扰等问题。
原理剖析:企业微信的客户群管理功能,支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等操作,能有效维持群秩序,让群管理更轻松。
操作步骤:进入客户群聊>点击群设置>开启相应管理功能。某学校老师在未使用该功能前,客户群每天有大量无效信息和广告,处理需3小时;使用后,群内环境清爽,处理群消息时间缩短至1小时。这不仅减轻了老师的工作负担,也让家长能更方便地获取重要信息。
技巧3:日程安排与共享
适用场景:团队成员需要协调工作时间,安排会议、活动等。在政务工作协同场景中,各部门之间需要频繁沟通协调,安排会议时间往往比较困难。
操作路径:点击企业微信下方“日程”>新建日程>设置时间、地点、参与人等信息,可选择共享日程。以往协调团队会议时间,通过邮件、电话沟通,往往需要2天才能确定,使用日程共享功能后,4小时内即可完成会议安排。这大大提高了政务工作的协同效率,减少了沟通成本。
企业微信的这些功能在提升工作效率、优化客户服务等方面作用显著,熟练掌握能为工作带来极大便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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