在日常工作中,管理客户群、与客户沟通以及查找同事联系方式等问题,常常让企业员工感到头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信的实用技巧,助力日常办公更高效。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:巧用客户群管理功能

适用场景:当您需要管理大量客户群,确保群内秩序井然时。在零售、餐饮等行业,经常会有大量的客户群需要管理,如果群内秩序混乱,会影响客户的体验和企业的形象。

操作路径:进入企业微信,点击“客户群”>选择要管理的群聊>点击群设置>开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。

效果实测:使用该技巧前,群内经常出现广告、乱改群名等问题,管理起来耗时费力;使用后,群内环境得到明显改善,管理效率提升了80%。通过开启防骚扰功能,群内广告明显减少;禁止改群名功能保证了群名的一致性,便于管理。

技巧 2:利用快捷回复提高沟通效率

颠覆认知:多数人在与客户沟通时,习惯逐字输入回复内容,其实可以利用快捷回复功能,快速发送常用话术。在与客户沟通频繁的场景下,逐字输入回复内容会浪费大量时间。

原理剖析:企业微信的快捷回复功能支持用户提前设置常用话术,在聊天时只需点击快捷回复按钮,即可快速发送预设内容,大大节省了回复时间。例如,在零售行业,对于客户常见的咨询问题,如产品价格、库存等,都可以提前设置好回复话术,当客户询问时,一键发送,提高沟通效率。

技巧 3:善用企业通讯录查找同事

适用场景:当您需要快速联系到某个同事,但又不知道对方的联系方式时。在大型企业中,跨部门沟通时经常会遇到不知道同事联系方式的情况。

操作路径:打开企业微信,点击“通讯录”>在搜索框中输入同事的姓名或部门,即可快速找到对方。

效果实测:使用该技巧前,查找同事的联系方式可能需要花费几分钟甚至更长时间;使用后,查找时间缩短至几秒钟,大大提高了沟通效率。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

通过以上几个企业微信的实用技巧,能够有效提升工作效率,让您的工作更加轻松便捷。希望大家能够熟练掌握并运用这些技巧,在工作中取得更好的成绩。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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