在客户服务和运营过程中,企业常常面临客户群管理难题,比如群内广告垃圾信息多、群成员重复、群名混乱、无关人员入群等,严重影响客户服务效率和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:设置企业微信客户群防骚扰

【问题】当客户群出现大量广告、垃圾信息时,会严重干扰正常的客户服务和交流,企业每天可能需要花费2小时处理这些群内垃圾信息。

【证据】企业微信提供了客户群防骚扰功能。操作路径为:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置关键词、提醒方式等。

【结论】通过设置企业微信客户群防骚扰,效果显著,从每天花费2小时处理群内垃圾信息,到几乎无需处理,大大节省了时间和精力,提升了客户群管理的效率。

技巧2:进行企业微信客户群成员去重

【问题】多数人可能手动一个个核对成员是否重复,这种方式效率极低,浪费大量人力和时间。

【证据】实际上企业微信有更高效的去重功能。因为企业微信的客户群管理功能,支持快速识别并去除重复成员。

【结论】使用企业微信客户群成员去重功能,能够提高群成员管理效率,避免重复成员带来的管理混乱和资源浪费。

技巧3:使用企业微信群模版快速创建客户群

【问题】在需要频繁创建相同类型客户群时,每次都手动创建会花费大量时间,例如每次创建群聊花费15分钟。

【证据】企业可以在企业微信管理后台 > 客户群管理 > 群模版设置,创建模版后,可一键创建群聊。

【结论】使用群模版快速创建客户群,能将每次创建群聊的时间从15分钟缩短至3分钟,大幅提高了创建客户群的效率,节省了时间成本。

技巧4:禁止企业微信客户群成员改群名

【问题】当群成员随意更改群名时,会导致群名混乱,不利于企业统一管理和客户识别。

【证据】企业可以进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启禁止改群名功能。

【结论】开启禁止改群名功能后,群名混乱情况得到有效改善,保证了客户群名的一致性和规范性。

技巧5:设置企业微信客户群禁止加入群聊

【问题】如果有无关人员加入客户群,会影响群内的交流和管理,降低客户服务质量。

【证据】企业可进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 设置禁止加入群聊名单。

【结论】通过设置禁止加入群聊名单,群内成员更加精准、纯净,提高了客户群的质量和管理效果。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势明显,取得了显著成果。它们有效提升了客户服务效率,增强了客户群管理效果,为企业的客户服务和运营带来了极大的便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~