企业在使用企业微信进行客户服务时,客户群骚扰问题困扰不少人!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过设置企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一难题。本文详细介绍客户群防骚扰功能设置,几步操作即可让客户群交流更清净有序。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。它能够维护群内良好的交流环境,让客户和企业员工可以在没有骚扰信息干扰的情况下进行顺畅沟通。比如,在群内避免大量广告、垃圾信息的出现,使客户能够专注于企业提供的产品信息和服务内容,从而提升客户对企业的好感度和信任度。同时,也有助于企业更高效地进行客户服务,节省员工处理骚扰信息的时间和精力。
下面为大家介绍从企业端设置客户群防骚扰的具体操作方法。
首先是关键词拉黑设置。在v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),不过单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。企业可以根据自身情况,确定可能会出现的骚扰关键词,如一些明显的广告词汇、不文明用语等。当群成员发送的消息中包含这些关键词时,系统会自动进行处理,比如限制发言、警告等。
其次是禁止群成员邀请设置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。企业可以根据管理需求,设置禁止部分或全部群成员进行邀请操作,防止一些不良人员通过群成员邀请进入群内发送骚扰信息。
另外,还可以设置网页白名单和小程序白名单。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。通过设置白名单,企业可以允许特定的网页和小程序在群内分享,避免一些恶意链接和不良小程序的传播。同时,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万,企业可以将经常发送骚扰信息的人员加入黑名单,使其无法进入客户群。
此外,防骚扰还支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
接下来为大家列举一些企业微信客户群防骚扰功能的应用场景。
在零售行业,客户群是企业与客户进行产品推广和销售的重要渠道。通过设置客户群防骚扰功能,可以避免群内出现大量的广告骚扰信息,让客户能够更清晰地了解企业的产品活动和优惠信息。例如,一家服装品牌的客户群,设置了关键词拉黑,将一些竞争对手的广告词汇和不相关的推销信息列入其中,这样群内就不会出现这些干扰信息,客户可以专注于品牌发布的新款服装介绍和试穿效果分享。
在教育行业,客户群通常用于教师与家长之间的沟通交流。防骚扰功能可以保证群内信息的纯净性,避免一些无关信息的干扰。比如,学校的班级群设置了禁止群成员邀请和关键词拉黑,防止一些不良培训机构的人员进入群内发送广告,同时也避免家长在群内讨论与孩子教育无关的话题,使教师可以更及时地向家长传达学校的通知和孩子的学习情况。
总之,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户服务至关重要。通过合理设置该功能,能够有效提升客户体验,让客户在清净有序的环境中与企业进行交流。同时,也能提高企业的服务效率,节省员工的时间和精力。企业可以根据自身的行业特点和客户服务需求,灵活运用客户群防骚扰功能的各项设置,为客户提供更优质的服务。
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