企业在使用企业微信服务客户时,客户群的骚扰问题令人头疼,极大影响了沟通效率和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的企业微信客户群防骚扰设置方法。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。在企业服务客户的场景中,客户群是企业与客户沟通的重要渠道。但骚扰信息会破坏群内的交流氛围,降低客户的满意度。据统计,有近30%的企业表示,客户群内的骚扰问题导致客户流失率上升。而企业微信的客户群防骚扰功能就能有效解决这些问题。

下面详细介绍企业微信客户群防骚扰的设置步骤。首先是开启防骚扰功能。企业管理员登录企业微信管理后台,在“客户联系”模块中找到“防骚扰规则”选项,点击进入设置页面。这里可以新建防骚扰规则,设置规则名称和生效范围,如选择全部客户群或者指定的部分客户群。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),不过单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。

接着是设置禁止加入群聊名单。在防骚扰规则设置页面,有“禁止加入群聊”的选项。企业可以将恶意骚扰者、违规用户等添加到该名单中,这些用户将无法加入企业的客户群。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则总数上限是1000个。

禁止改群名也是重要的设置。在客户群管理中,为了保持群内秩序和信息的一致性,可以设置禁止改群名。企业管理员在群聊管理页面,找到相应的客户群,开启“禁止改群名”的开关。这样群成员就无法随意修改群名,避免了群名被恶意篡改的情况。

除了以上基本设置,企业微信的客户群防骚扰功能还有其他实用的配置。比如一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。企业可以根据自身业务特点,设置敏感关键词,当群内出现这些关键词时,系统会自动进行处理,如提醒管理员或者限制发言。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个,这可以有效控制群内成员发送的链接和小程序,防止恶意链接和垃圾小程序的传播。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万,企业可以将多次违规的用户加入黑名单,限制其在企业微信内的活动。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,不过通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。

下面来看不同场景下企业微信客户群防骚扰功能的应用案例。在电商行业,某企业的客户群经常受到广告骚扰,群内秩序混乱,客户体验差。该企业通过设置防骚扰规则,添加关键词屏蔽、禁止加入群聊名单等,有效减少了广告骚扰信息,群内交流氛围明显改善,客户满意度提升了20%。在教育行业,某学校的家长群中,个别家长会发布无关信息,影响了正常的家校沟通。学校利用企业微信的客户群防骚扰功能,设置禁止改群名、群成员去重等,保证了群内信息的有序性,老师和家长的沟通更加高效。

企业微信还支持设置不受防骚扰规则限制的客户,即为白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。企业可以根据实际情况,将重要客户、合作伙伴等添加到白名单中,保证与他们的顺畅沟通。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业服务客户具有重要意义。它可以有效减少骚扰信息,打造良好的客户沟通环境,提高客户满意度和忠诚度。通过合理设置防骚扰规则,企业能够更好地管理客户群,提升服务效率和质量。

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