在企业运营中,客户服务及家校沟通等工作往往耗时费力,效率提升成为一大难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的几个实用功能技巧,能让客户服务及家校沟通等工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用快捷回复提升零售客服效率
适用场景:当零售客服面对大量客户咨询,需快速回复常见问题时。在零售行业,每天会有大量客户咨询产品信息、价格、库存等常见问题,如果客服人员每次都手动输入回复内容,不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况,导致客户体验下降。
操作路径:企业微信聊天界面 > 点击聊天工具栏中的快捷回复按钮 > 提前设置好各类常见问题的回复话术。例如,对于客户询问产品是否有货的问题,可以提前设置“您好,这款产品目前有货,您可以放心下单”这样的回复话术。
效果实测:从平均每条回复耗时2分钟→缩短至30秒。通过实际测试,在使用快捷回复功能后,客服人员的回复效率得到了显著提升,能够更快地响应客户需求,提高客户满意度。
技巧2:优化客户群管理保障零售客户体验
颠覆认知:多数人只注重群成员数量,实际上合理利用群模版及去重功能,能让群管理更高效。很多零售企业在组建客户群时,只追求群成员的数量,而忽略了群的质量和管理。这样容易导致群内信息混乱,客户体验不佳。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持创建群模版快速建群,群成员去重可避免重复添加带来的混乱。例如,企业可以根据不同的产品类型、客户群体等创建不同的群模版,在需要组建新的客户群时,直接使用群模版,快速搭建群聊。同时,通过群成员去重功能,可以避免同一个客户被重复添加到多个群中,减少客户的骚扰。
技巧3:利用客户联系功能加强教育家校沟通
适用场景:教师需要统一管理家长信息,并及时发送通知时。在教育行业,教师需要与家长保持密切的沟通,及时向家长反馈学生的学习情况、发送学校通知等。如果没有一个有效的工具,教师可能需要花费大量的时间和精力来管理家长信息和发送通知。
操作路径:进入企业微信客户联系界面 > 批量导入家长信息 > 利用群发助手发送通知。教师可以将家长的联系方式批量导入到企业微信中,然后通过群发助手,一次性向所有家长发送通知,提高工作效率。
效果实测:从逐个通知耗时半天→缩短至10分钟。通过使用企业微信的客户联系功能,教师可以快速、准确地向家长发送通知,节省了大量的时间和精力。
技巧4:借助客户朋友圈推广教育活动
颠覆认知:很多教育工作者认为客户朋友圈只能发广告,其实分享有趣的教育资讯、活动预告更能吸引家长关注。在教育行业,很多教育工作者在使用客户朋友圈时,只是单纯地发布一些广告信息,这样容易引起家长的反感。实际上,家长更关注孩子的教育和成长,分享一些有趣的教育资讯、活动预告等内容,能够更好地吸引家长的关注。
原理剖析:企业微信的客户朋友圈功能支持与家长评论互动,能增强彼此联系。教育工作者可以在客户朋友圈中发布一些有趣的教育资讯、活动预告等内容,与家长进行评论互动,了解家长的需求和意见,增强与家长的联系。
综上所述,这些企业微信实用技巧在提升零售客户服务及教育家校沟通效率方面具有显著的优势。通过巧用快捷回复、优化客户群管理、利用客户联系功能和借助客户朋友圈等技巧,能够帮助零售企业提高客服效率,保障客户体验;帮助教育行业加强家校沟通,提升教育服务质量。这些技巧不仅能够节省大量的工时,还能为企业和学校带来更好的经济效益和社会效益。
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