企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、沟通效率低下、数据处理繁琐等问题。这些问题严重影响了工作进度和企业效益。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些功能和技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中隐藏的高效功能,能让你的工作效率大幅提升!重点推荐第2条,每年可为您节省大量时间:
技巧1:客户群高效管理
在企业的客户服务场景中,管理多个客户群是常见的工作。但随之而来的问题是,群消息繁杂,无效信息过多,还可能存在骚扰信息,这让群管理变得十分棘手。比如,一家电商企业,客服人员需要同时管理多个产品的客户群,每天要花费大量时间处理群消息,筛选有效信息,工作效率极低。
其实,企业微信提供了一系列实用的客户群管理工具。操作路径如下:打开企业微信 -> 进入客户群 -> 点击群设置 -> 开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。开启防骚扰功能后,系统可以自动过滤一些垃圾消息和不良信息;禁止加入群聊功能可以防止无关人员进入群里捣乱;禁止改群名功能可以保持群名的一致性和规范性;群成员去重功能可以避免群里出现重复的客户;群模版功能可以快速创建标准化的客户群。
经过效果实测,使用这些工具后,从原本需要花费大量时间处理群消息,到现在可以快速过滤无效信息,节省群管理时间60%。原本客服人员每天需要花费3小时处理群消息,现在只需要1.2小时,大大提高了工作效率。
技巧2:高效沟通秘籍
多数人在企业微信中沟通时,只是简单发送文字消息。但这种方式在一些情况下效率并不高。比如,在紧急情况下,发送文字消息可能需要较长时间来组织语言,而且对方阅读文字也需要一定时间。另外,很多时候我们无法确定对方是否已经收到并阅读了消息,这就可能导致工作无法及时跟进。
实际上,使用语音消息+已读回执功能,沟通效率更高。企业微信支持语音消息快速发送,用户可以在短时间内表达自己的想法。而且,通过已读回执功能,可以查看对方的已读未读状态,方便确认对方是否收到消息,及时跟进工作。
例如,在一个项目团队中,负责人需要及时传达重要的项目进度和任务安排。如果使用文字消息,可能需要花费几分钟来编辑内容,而使用语音消息,几秒钟就可以发送出去。同时,通过已读回执,负责人可以清楚地知道哪些成员已经了解了情况,对于未读的成员可以及时进行提醒,确保工作的顺利进行。
技巧3:新功能智能表格使用
在企业的日常办公中,数据统计和项目管理是重要的工作内容。但传统的方式往往需要手动计算数据、整理表格,不仅耗时费力,还容易出现错误。比如,一家制造企业,每个月需要统计生产数据、销售数据等,工作人员需要花费大量时间在Excel表格中进行数据录入和计算,而且一旦数据发生变化,又需要重新进行处理。
企业微信的新功能智能表格可以很好地解决这些问题。操作路径为:打开企业微信 -> 点击微盘 -> 新建智能表格 -> 按照需求设置表格内容和公式。智能表格可以自动生成数据报表,根据预设的公式和规则,对数据进行实时计算和更新。
经过效果实测,从原本需要手动计算数据、整理表格,到现在可以自动生成数据报表,节省数据处理时间70%。原本工作人员需要花费5天时间完成的数据统计工作,现在只需要1.5天,大大提高了工作效率。
综上所述,企业微信的客户群管理技巧、高效沟通方法和新功能智能表格的使用,都能为企业带来显著的效益提升。这些技巧可以帮助企业节省大量的时间和精力,提高工作效率和服务质量。希望企业能够积极应用这些技巧,充分发挥企业微信的优势。
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