企业在客户服务、营销推广和日常办公中,常常面临客户群管理混乱、客户朋友圈运营低效、数据处理繁琐等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的相关功能能有效解决这些问题。
企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让你的工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理和智能表格功能,每年可为您节省大量工时。
技巧 1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群成员过多,管理困难的情况时,比如群内消息杂乱、存在骚扰信息、成员随意拉人进群等,会严重影响沟通效率和服务质量。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。开启防骚扰功能后,系统会自动识别并拦截不良信息;禁止加入群聊可避免无关人员进入,保持群内成员的精准性。
效果实测:从群成员管理混乱,到群内秩序井然,沟通效率提升 50%。原本需要花费大量时间处理群内纠纷和无效信息,现在可以将更多精力放在客户服务上。
技巧 2:精准客户朋友圈运营
颠覆认知:多数人随意发送朋友圈内容,实际上有规划的内容更能吸引客户。很多企业在使用企业微信客户朋友圈功能时,只是简单地发布一些产品信息,没有考虑客户的需求和兴趣。
原理剖析:因为企业微信的客户朋友圈功能支持定时发布、分组可见等,能更好地触达目标客户。通过定时发布,可以在客户活跃的时间段推送内容;分组可见则可以针对不同类型的客户推送个性化的信息。
例如,对于新客户,可以推送产品的介绍和优惠活动;对于老客户,可以推送产品的升级信息和专属福利。这样可以提高客户的关注度和参与度,增强客户与企业的互动。
技巧 3:智能表格助力办公
适用场景:当您需要处理大量数据时,如项目进度管理、业务数据统计、客户信息记录等,手动处理不仅繁琐易错,还容易遗漏重要信息。
操作路径:打开企业微信微盘 > 新建智能表格 > 输入数据并使用公式计算。智能表格支持多种视图查看项目进展,如按人员分组,可快速查看每个人手头上的工作;通过看板视图可快速推动任务流转,进度甘特图能让您了解项目的整体进展。
效果实测:从手动计算数据繁琐易错,到快速准确完成数据处理,效率提升 80%。智能表格还可以实时呈现业务数据,使用仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。
此外,智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。
综上所述,企业微信的客户群管理、客户朋友圈运营和智能表格功能,在客户服务、营销推广和日常办公等场景中都能发挥重要作用。掌握这些技巧,能让企业的工作效率大幅提升,取得显著的成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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