企业在使用客户群进行客户服务和营销推广时,常面临群内广告多、群名易乱、重复成员多等难题,严重影响服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是掌握企业微信客户群管理技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:设置防骚扰规则
适用场景:当客户群出现大量广告、垃圾信息时,这些信息会干扰正常交流,降低服务效率。
操作路径:进入企业微信客户群,点击群设置>防骚扰>开启防骚扰,设置相关规则。
效果实测:开启防骚扰规则后,广告、垃圾信息数量从每天50条减少到5条以内,显著净化了群内环境。通过合理的企业微信客户群防骚扰设置,能为客户提供一个良好的交流空间。
技巧2:禁止改群名
颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改,但在企业微信客户群中,禁止改群名可以保持群的规范性和统一性。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能支持设置禁止改群名,这样可以避免群名被随意更改,影响群成员的识别和管理。若群名频繁变动,成员难以快速找到所需群组,降低沟通效率。
通过企业微信客户群禁止改群名方法,能确保群名稳定,便于管理。
技巧3:使用群模版
适用场景:当需要快速创建多个客户群,且群设置和规则相同时,手动设置每个群的规则会耗费大量时间。
操作路径:进入企业微信客户群,点击群设置>群模版>选择或创建群模版。
效果实测:使用群模版创建客户群的时间从每次10分钟缩短到2分钟,大大提高了创建效率。合理运用企业微信客户群模版,能快速搭建规范的客户群。
技巧4:群成员去重
适用场景:当客户群中存在重复成员时,会造成资源浪费,也可能导致信息重复推送,引起客户反感。
操作路径:进入企业微信客户群,点击群设置>群成员>群成员去重。超级管理员、业务负责人支持根据群主和群名关键词筛选最近活跃的2000个客户群中是否有同一个客户,筛选后选择要踢出该客户的客户群通知服务人员。管理员点击了去重后成员侧需点击确认去重,成员在【客户端->消息栏->客户群】收到通知去重,点击进入后可以操作移出客户。
效果实测:群成员去重后,群内重复成员数量从20人减少到0人,优化了群成员结构。通过企业微信群成员去重,能提升群内成员质量。
技巧5:禁止加入群聊
适用场景:当需要限制某些人加入客户群时,比如竞争对手、恶意骚扰者等,他们的加入会破坏群内秩序。
操作路径:进入企业微信客户群,点击群设置>群管理>禁止加入群聊,添加禁止加入的成员。
效果实测:禁止加入群聊后,无关人员加入客户群的数量从每天10人减少到0人,有效控制了群成员的质量。
通过以上5个企业微信客户群管理实用技巧,可以有效提升客户服务效率,为企业节省大量时间和精力。在客户服务和营销推广场景中,合理运用这些技巧,能让企业微信客户群发挥更大的价值。
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