企业在使用企业微信过程中,常遇到通讯录导入、编辑及标签导入等难题,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信虽功能强大,但使用中确实存在一些常见问题,不过通过正确方法都能有效解决。
在通讯录管理方面,问题较为多样。首先是成员企业邮箱字段问题,若字段中含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,需修改后重试。这是因为系统对邮箱格式有特定要求,特殊符号可能导致数据识别错误。遇到这种情况,企业应仔细检查邮箱字段,去除不支持的符号,以保证导入顺利。
其次,若在操作中遇到问题,可刷新浏览器后重新尝试,同时要确认企业是否已开启通讯录同步功能。若不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是由于系统设置了不同的操作权限,开启同步功能后,部分手动编辑操作可能受限。
导入标签时,若提示系统繁忙且错误码为 -20077,通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。大量数据同时导入会给系统带来较大压力,导致处理缓慢甚至报错,分批导入能有效缓解系统压力,提高导入成功率。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用后会被系统判定为非法。若有此类字段,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。
手机端编辑通讯录若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可根据企业实际需求,灵活调整通讯录编辑权限。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。网络不稳定可能导致数据传输中断或错误,更换网络能排除网络因素对导入操作的影响。导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需严格按照系统要求的邮箱格式进行修改,确保邮箱格式准确无误。
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