企业在使用企业微信时,常面临客户群管理难、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省200工时:
技巧1:客户群防骚扰设置
问题:当您面临客户群频繁受到骚扰信息干扰时,会严重影响客户服务质量和效率。比如,客户群每天收到大量与业务无关的广告、垃圾信息,员工需要花费大量时间去处理这些信息,无法专注于为客户提供有价值的服务。
证据:操作路径为进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰功能,设置关键词和处理方式。通过这样的设置,从客户群每天收到50条骚扰信息可减少到5条以下。
结论:客户群防骚扰设置能有效净化客户群环境,减少员工处理骚扰信息的时间,提高客户服务效率。
技巧2:消息已读状态查看
问题:多数人认为无法得知客户是否查看了消息,这就导致在沟通工作中,员工不确定客户是否了解了重要信息,可能需要反复询问,浪费时间和精力。
证据:实际上企业微信可以查看对方的已读未读状态。因为企业微信的高效沟通功能,支持发出的消息查看对方已读未读状态。管理员支持在管理后台【我的企业->聊天管理->消息阅读状态】选择关闭,关闭后,成员发送消息时默认无回执状态;若需使用回执消息可点击【回执消息】进行发送回执消息,若不发送回执消息,则不点击即可。
结论:消息已读状态查看功能让沟通工作更高效,员工可以根据客户的阅读状态及时调整沟通策略,避免不必要的重复沟通。
除了以上两个技巧,企业微信还有其他一些实用功能。例如,在内部协作方面,企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。这解决了企业员工众多,查找同事困难的问题,提高了内部协作的效率。在客户服务方面,企业微信的消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
企业微信的客户群管理功能还包括客户群聊的管理。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
综上所述,企业微信的这些实用技巧和功能,能有效提升客户服务效率,节省大量工时。通过合理运用这些功能,企业可以更好地进行内部协作和客户服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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