在日常办公中,企业面临着客户服务效率不高、办公协作沟通不畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多实用功能能极大提升工作效率,这里为您分享几个热门功能的使用技巧,帮您更好地利用企业微信。重点推荐日程共享功能,能让团队协作更高效:

技巧 1:企业微信客户群高效管理

适用场景:当管理客户群,需要维持群秩序、提升服务效率时,这一技巧就派上用场了。比如在客户服务场景中,群内客户众多,消息繁杂,如果管理不善,容易导致群内混乱,客户问题响应不及时。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击群设置,开启防骚扰、禁止加入群聊等功能;还可设置群模版快速创建规范群聊。例如,如果想要设置企业微信客户群防骚扰功能,就可以在群设置里找到相应选项进行操作。

效果实测:从群内混乱,客户问题响应不及时,到群秩序良好,问题解决速度提升 50%。原本客户提出问题后可能需要较长时间才能得到回复,经过有效的客户群管理,客户的问题能更快得到解决,大大提升了客户的满意度。

技巧 2:企业微信邮件功能巧用

颠覆认知:很多人只把企业微信邮件当普通发送工具,其实可以利用分类标签、定时发送等功能。在办公协作场景中,邮件的使用频率较高,如果只是简单地使用基本发送功能,可能无法满足复杂的办公需求。

原理剖析:企业微信邮件系统具备这些拓展功能,方便用户更有序地管理邮件。如分类标签方便查找特定邮件,当企业有大量邮件往来时,通过分类标签可以快速定位到需要的邮件;定时发送可在合适时间给客户发送重要信息,避免在不合适的时间打扰客户。例如,在发送一些重要的商务函时,可以设置定时发送,确保在客户方便查看的时间送达。同时,在使用群发邮件功能时,日常工作中需要发送员工工资条,候选人面试邀请、商务函等;邮件主体内容相同,但关键信息如姓名、对应的公司、面试时间等因人而异,可通过【企业微信->邮件】使用【群发邮件】功能,其入口为【企业微信电脑客户端->邮件->新建邮件下拉箭头->群发邮件】。另外,了解企业微信邮件附件大小限制等长尾知识,也能更好地使用邮件功能。

技巧 3:企业微信日程共享优势

适用场景:团队成员需要协调工作时间、安排会议等场景。在办公协作中,经常会遇到需要安排会议,但大家时间难以协调的情况。

操作路径:进入日程界面,创建日程,设置共享范围给团队成员。还可以进行企业微信日程提醒设置,确保团队成员不会错过重要日程。

效果实测:从频繁沟通确认时间,到直接在共享日程中查看可安排时间,会议安排时间从平均半天缩短到 1 小时。以前安排会议可能需要成员之间多次沟通,通过日程共享功能,大家可以直接在共享日程中查看彼此的时间安排,快速确定会议时间,提高了办公效率。

综上所述,企业微信的客户群管理、邮件功能和日程共享等功能技巧,能为企业在客户服务和办公协作方面带来极大的便利。通过合理运用这些功能,企业可以提升客户服务质量,提高办公协作效率。希望大家积极运用这些技巧,让企业微信更好地服务于工作。

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