企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在企业微信的使用过程中,通讯录管理是一项基础且重要的工作,但也容易出现各种问题。比如,导入成员企业邮箱时,如果成员企业邮箱字段含有“--”、“+”的符号,就会导入失败,因为目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。这一问题会导致通讯录导入工作受阻,影响企业对员工信息的统一管理。

若遇到刷新浏览器后重新尝试仍无法导入通讯录的情况,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,并且该功能不允许手动编辑。可以在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这一设置能够确保企业对通讯录的管理更加灵活和高效。

当导入标签提示系统繁忙,错误码为 -20077时,是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。这样可以避免因一次性导入过多数据而导致系统崩溃,保证标签导入工作的顺利进行。

在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法的,需要删除跟官方功能名称相关字词。删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,否则会影响信息的正常保存和展示。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,以解决无法编辑通讯录的问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可以更换网络后重试。网络问题可能会导致文件传输失败,更换网络能够提高导入的成功率。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要检查邮箱格式是否符合规范,确保邮箱地址的准确性。只有保证邮箱格式正确,才能顺利完成通讯录的导入工作。

除了通讯录管理方面的问题,企业微信在连接微信和服务客户的过程中也有很多实用的功能。在熟悉的沟通体验方面,企业微信与微信一致的沟通体验,简单易用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。这些功能能够提高企业内部的沟通效率,让员工之间的协作更加顺畅。

在全方位连接微信方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。企业还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这些功能能够帮助企业更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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