企业运营者在管理客户群时,常被群内骚扰信息困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了企业微信客户群防骚扰功能的设置方法。
在企业与客户的沟通中,客户群是重要的交流场景。然而,群内的骚扰信息,如广告、恶意言论等,会严重影响沟通效率和客户体验。据统计,约70%的企业在客户群管理中遇到过骚扰问题,近40%的客户会因为群内骚扰信息而降低对企业的好感度。因此,企业微信的客户群防骚扰功能显得尤为重要。
该功能对企业与客户沟通具有重要价值。它能保障沟通环境的清净有序,让企业与客户的交流更加顺畅。以零售行业为例,客户在选购商品时,不希望被大量广告信息打扰,防骚扰功能可避免此类情况,提高客户购物体验。在教育行业,学习交流群需要保持良好的秩序,该功能能保证群内信息的质量,让学生和老师的交流更高效。
下面介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法。
首先,企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则。支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具体步骤如下:
- 打开企业微信手机端,点击工作台。
- 在工作台中找到客户群选项。
- 进入客户群页面后,点击防骚扰功能。
- 在这里可以设置开启防骚扰功能,然后进行关键词设置。例如,设置“广告”“推销”等关键词,当群内出现包含这些关键词的信息时,系统会自动处理。
- 还可以限制群成员发言,比如设置某些成员只能在特定时间段发言,或者限制发言频率等。
具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。成员可根据自己的业务需求和客户特点,进行个性化设置。
超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。具体操作如下:
- 登录企业微信管理后台。
- 找到客户与上下游选项。
- 点击客户联系,然后进入安全管控页面。
- 在安全管控中找到防骚扰功能,在这里可以进行更全面的设置,如设置更严格的关键词过滤规则、对群成员的发言进行更细致的管理等。
不同行业应用此功能的场景案例如下。
零售行业,如西贝莜面村、天虹、沃尔玛等企业,通过设置客户群防骚扰功能,避免广告信息打扰客户选购。当客户在群内咨询商品信息时,能及时得到准确的回复,而不会被大量无关广告干扰。据统计,设置该功能后,客户在群内的咨询转化率提高了约20%。
教育行业,像深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学等学校,利用防骚扰功能保证学习交流群的秩序。老师可以及时发布教学信息,学生之间也能进行有效的学习讨论,避免了无关信息的干扰。学生在群内的参与度提高了约15%。
政务行业,如海珠教育局、龙华区教育局、深圳市税务局等部门,通过该功能确保政策信息的准确传达和交流的高效性。避免了虚假信息和骚扰信息的传播,提高了工作效率和信息的可信度。
企业微信客户群防骚扰功能具有诸多优势。它能提升客户体验,让客户在群内感受到更好的服务。增强企业与客户的粘性,使客户更愿意与企业保持沟通和合作。合理设置该功能,能助力企业业务发展,提高企业的竞争力。
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