企业在客户服务中,客户群秩序混乱、骚扰信息频发是常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这些问题。
企业在进行客户服务时,客户群的良好秩序至关重要!很多企业在客户群管理中受到骚扰信息困扰。本文将详细介绍企业微信客户群防骚扰功能设置方法,帮您轻松打造有序客户群。
客户群防骚扰功能具有重要价值。它能提升客户群沟通效率,让客户群内的交流更加顺畅,避免无用的骚扰信息干扰正常沟通。同时,还能维护良好的客户关系,为客户提供一个干净、舒适的交流环境,增强客户对企业的好感度和信任度。
下面为您介绍企业微信客户群防骚扰功能的操作方法。首先,从企业微信后台入口开始。登录企业微信后台,找到【工作台】,点击进入【客户群】。接着,找到【我的防骚扰规则】,这里就是设置防骚扰功能的关键位置。
开启防骚扰功能后,您可以设置关键词。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。您可以根据企业的实际情况,添加可能出现的骚扰关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理。
网页白名单和小程序白名单的设置也很重要。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单同样支持设置1000个。您可以将一些正规的、需要在群内分享的网页和小程序添加到白名单中,这样它们就不会被误判为骚扰信息。
此外,还可以设置白名单客户。防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
在设置过程中,还需要注意一些规则上限。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。
该功能在不同行业的客户群管理中都有广泛的应用场景。在零售行业客户群中,通过设置关键词,如“刷单”“诈骗”等,可以防止不良商家在群内发布骚扰信息,保障群内消费者的权益,让客户群成为企业与消费者沟通产品信息、促销活动的有效平台。在教育行业家长群中,设置防骚扰功能可以避免无关广告、虚假信息的干扰,让家长和老师能够专注于孩子的教育问题交流,提高沟通效率。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户服务至关重要。通过合理设置该功能,企业可以打造一个有序的客户群环境,提升客户沟通效率,维护良好的客户关系。应用该功能后,企业能够更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。
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