在企业客户服务中,客户群管理难题常常困扰着大家,比如垃圾信息多、重复沟通、群创建慢、响应不及时、群名混乱等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
企业微信客户群管理技巧1:开启防骚扰功能,打造安静有序的客户群
适用场景:当客户群中出现大量广告、垃圾信息时,会严重影响群内交流和服务质量。
操作路径:进入企业微信的客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,设置关键词和提醒规则。
效果实测:开启前客户群每天收到50条垃圾信息,开启后每天仅收到5条,有效净化了群环境。
企业微信客户群管理技巧2:使用群成员去重功能,避免重复沟通
适用场景:当多个员工添加了同一客户到不同客户群时,会导致重复沟通,浪费时间和精力。
操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择群成员管理,开启群成员去重。
效果实测:使用前重复沟通问题占比30%,使用后降低到10%,提高了沟通效率。
企业微信客户群管理技巧3:设置群模版,快速创建标准化客户群
适用场景:当需要频繁创建新的客户群时,手动设置群名称、公告等内容会耗费大量时间。
操作路径:进入企业微信管理后台,点击客户群,选择群模版,创建群模版,设置群名称、群公告、群欢迎语等。
效果实测:设置前创建一个新客户群需要10分钟,设置后缩短到3分钟,大大提高了群创建效率。
企业微信客户群管理技巧4:利用快捷回复,提高客户咨询响应速度
适用场景:当客户咨询常见问题时,如果每次都手动输入回复内容,会导致响应时间过长。
操作路径:进入客户群聊界面,点击聊天工具栏中的快捷回复按钮,添加常用回复话术。
效果实测:使用前客户咨询平均响应时间5分钟,使用后缩短到1分钟,提升了客户满意度。
企业微信客户群管理技巧5:禁止改群名,保持客户群名称一致性
适用场景:当需要保持客户群名称的规范性和一致性时,群成员随意修改群名会导致群名混乱,客户找不到群。
操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择群管理,禁止群成员修改群名。
效果实测:禁止前群名混乱导致的客户找不到群的问题占比15%,禁止后降低到5%,方便了客户查找和管理。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势显著。开启防骚扰功能让群内环境清净,群成员去重避免了重复劳动,群模版设置加快了新群创建,快捷回复提升了响应速度,禁止改群名保证了群名规范。这些技巧能有效提升客户满意度,提高工作效率,为企业节省大量时间和成本。
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