企业在进行客户群管理时,常常受到骚扰信息的困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信客户群防骚扰功能是解决这一问题的有效利器。本文将详细分步骤教你如何开启和使用企业微信客户群防骚扰功能,新手也能轻松上手。
在企业客户群管理中,骚扰信息的存在会极大地影响群内的沟通效率和氛围。比如一些无关的广告、恶意的言论等,不仅会让真正有需求的客户感到厌烦,还可能导致客户流失。而企业微信的客户群防骚扰功能,能够有效提升群内沟通效率、维护良好群氛围。通过设置该功能,群内的交流将更加有序,客户能够更方便地获取有价值的信息,企业也能更好地与客户进行互动。
下面为大家详细介绍具体的操作方法。首先是关键词黑名单设置,在企业微信后台,你可以对关键词黑名单进行配置。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。当群成员发送的消息中包含这些关键词时,系统会自动进行处理。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),不过单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。
限制群成员发言也是重要的操作之一。企业可以根据实际情况,对群成员的发言进行限制。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。此外,还可以设置不受防骚扰规则限制的客户,也就是白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
不同行业在客户群管理中运用该功能也有不同的实际场景。在零售行业,客户群常常会受到大量推销广告的骚扰,通过设置关键词黑名单,将一些常见的广告关键词列入其中,就可以有效避免这些广告信息的干扰,让客户群更加纯净,提升客户的购物体验。在教育行业,家长群需要保持良好的沟通氛围,防止无关信息的干扰。利用企业微信客户群防骚扰功能,限制群成员的发言时间和内容,能够确保家长群内的信息都是与孩子教育相关的重要内容。
总结来说,企业微信客户群防骚扰功能对于企业客户群管理至关重要。合理运用该功能,能够有效提升客户服务质量和企业形象。它不仅可以帮助企业解决骚扰信息的困扰,还能让企业更好地与客户进行沟通和互动,提高客户的满意度和忠诚度。
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