企业在客户服务中常常面临耗时过长的问题,比如客户群管理繁琐,导致【客户服务】耗时居高不下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:

技巧1:设置防骚扰规则

适用场景:当客户群中出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置相关规则。

效果实测:从频繁处理骚扰信息→基本无需处理骚扰信息,客户群环境更和谐。企业微信客户群防骚扰设置能有效净化客户群环境,让客户服务更专注。

技巧2:禁止改群名

颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改,实际上在企业微信客户群中,禁止改群名能保持群的规范性。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群名进行锁定,防止群成员随意更改。企业微信客户群禁止改群名方法简单却实用,可维护群的规范性。

技巧3:群成员去重

适用场景:当客户群中有重复成员时。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群成员管理 > 开启群成员去重。

效果实测:从群成员混乱→群成员清晰,沟通更高效。企业微信群成员去重能提升群内沟通效率,节省客户服务时间。

技巧4:使用群模版

适用场景:当需要快速创建多个客户群时。

操作路径:进入企业微信工作台 > 客户群 > 群模版 > 创建群模版,设置相关信息。

效果实测:从创建一个群需要10分钟→创建一个群仅需3分钟。企业微信群模版能大大提高创建客户群的效率。

技巧5:快捷回复

适用场景:当需要快速回复客户问题时。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击聊天工具栏中的快捷回复 > 设置快捷回复内容。

效果实测:从回复一个客户问题需要5分钟→回复一个客户问题仅需1分钟。企业微信快捷回复能快速响应客户,提升客户服务效率。

这些企业微信客户群管理技巧优势明显,能显著提升客户满意度、提高工作效率,让企业在客户服务中更具竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~