企业在管理客户群时,经常会被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能能很好地解决这一问题。下面为大家详细介绍企业微信客户群防骚扰功能设置方法,几步即可解决骚扰难题,维护群内良好氛围。
功能价值
客户群防骚扰功能对企业维护客户关系、提升客户体验至关重要。群内骚扰信息如广告刷屏、恶意言论等,会严重影响客户的体验,导致客户反感甚至退群,破坏企业与客户之间的关系。而通过该功能,企业可以有效过滤这些不良信息,保持群内纯净,让客户在良好的氛围中交流,从而提升客户对企业的满意度和信任度,促进企业业务的开展。
操作教学
在企业微信中设置客户群防骚扰规则,可按以下步骤进行:
首先,要了解一些规则上限。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
设置关键词屏蔽:进入企业微信【工作台】,点击【客户群】,再点击【我的防骚扰规则】。在这里可以创建新的防骚扰规则,点击进入规则设置页面后,在“消息包含关键词”处添加想要屏蔽的关键词,最多可添加100个。设置好后,当群成员发送包含这些关键词的消息时,将被系统拦截。
禁止群成员发送某些类型的内容:同样在防骚扰规则设置页面,可以设置禁止群成员发送链接、小程序、名片等内容。还能设置网页白名单和小程序白名单,分别支持设置1000个,在白名单内的网页和小程序不受限制。
设置不受防骚扰规则限制的客户:防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
应用场景
不同行业在使用该功能时,有不同的实际场景。
零售行业:零售行业的客户群常被广告刷屏困扰,商家可通过设置关键词屏蔽,如“竞品名称”“其他平台广告”等,防止群内出现大量无关广告,保证客户群内主要是产品咨询、活动推广等有效信息,提升客户的购物体验。
教育行业:教育行业的学习交流群需要保持纯净,避免无关信息干扰学生学习。学校或培训机构可设置禁止群成员发送与学习无关的链接、广告等内容,确保群内专注于学习交流、作业布置、课程通知等内容。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。合理设置该功能,能帮助企业高效管理客户群,减少骚扰信息对客户的干扰,提升客户满意度,从而促进企业与客户之间的良好沟通和合作。
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