在企业客户服务中,客户群管理难题一直困扰着众多企业。无论是零售行业客户服务,还是教育行业家校沟通,都面临着客户群消息管理难、回复效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:高效使用群发助手
适用场景
当您需要向多个客户发送相同消息时,比如零售行业促销活动通知、教育行业学校假期安排告知等。
操作路径
点击“客户联系”>“群发助手”>“新建群发”。
效果实测
在未使用群发助手前,逐个发送消息耗时较长。以零售行业为例,向300个客户发送促销活动通知,逐个发送可能需要1 - 2小时;而使用群发助手后,快速一次性发送,仅需几分钟,节省大量时间。
技巧2:合理运用快捷回复
颠覆认知
多数人可能手动输入回复内容,实际上提前设置快捷回复更高效。比如在零售行业客户咨询商品尺码、颜色等常见问题,教育行业家长询问孩子作业情况、考试时间等,手动输入回复内容会占用大量时间。
原理剖析
因为企业微信的快捷回复功能,支持用户自定义常用回复内容,方便快速调用。用户可以根据常见问题,如“商品是否有货”“孩子这次考试成绩如何”等,提前设置好回复内容,当客户或家长询问时,一键点击即可快速回复。
此外,企业微信还有客户群防骚扰设置等实用功能。例如,开启防骚扰功能后,可禁止无关人员加入群聊、禁止改群名等,让客户群环境更加纯净。同时,还可以通过特定操作路径添加快捷回复,提升回复效率。
这些企业微信客户群管理技巧,无论是群发助手使用,还是快捷回复设置,都能显著提升客户服务效率。在零售行业客户服务中,能快速响应客户需求,促进销售;在教育行业家校沟通中,能及时解答家长疑问,增进家校联系。通过合理运用这些技巧,每年可为企业节省大量工时,取得显著的服务成果。
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