在企业日常运营中,客户服务不及时、团队协作效率低、远程会议效果差等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信有很多实用功能,能帮助大家在工作中提升效率、更好服务客户。今天就来分享几个企业微信的使用技巧,让工作更轻松。
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当客户群人数较多,需要维护群秩序、提升群活跃度时,企业常常面临群内广告等骚扰信息频发、群成员交流不积极等问题。例如,一些零售企业的客户群,由于群成员众多,很容易出现广告刷屏的情况,严重影响客户体验。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能(设置关键词、禁止群成员改群名等);定期使用群模版发布群公告等。以某大型连锁超市的客户群为例,开启防骚扰功能后,群内广告等骚扰信息减少80%,群活跃度提升30%。
效果实测:通过开启防骚扰功能和定期发布群公告,能有效减少群内的骚扰信息,提升群活跃度。比如,某教育机构的客户群,在开启防骚扰和使用群模版发布公告后,家长们参与群内讨论的积极性明显提高,群内的咨询量也有所增加。
技巧2:会议功能巧用
颠覆认知:很多人开会只是简单使用会议发起功能,实际上可以提前共享文档、设置会议主持人等。在远程会议场景中,若参会人员不能提前了解会议资料,会导致会议效率低下。比如,一些企业在进行远程项目汇报会议时,由于参会人员没有提前看到相关文档,会议中花费大量时间进行资料讲解,影响了会议进度。
原理剖析:企业微信的会议功能支持文档共享和会议管理设置,这样能让参会人员提前了解会议资料,主持人更好把控会议流程。企业微信的会议功能延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。例如,某科技公司在进行产品研发会议时,通过提前共享文档和设置主持人,参会人员能提前熟悉会议内容,主持人也能更好地引导会议讨论,会议效率提升了40%。
技巧3:高效沟通技巧
场景分析:在团队协作和客户服务场景中,高效沟通至关重要。但在实际工作中,常常出现信息传递不及时、沟通不顺畅等问题。比如,在项目执行过程中,由于团队成员之间沟通不及时,导致项目进度延误。
操作方法:利用企业微信的已读未读状态查看功能,确保重要信息被及时阅读;使用企业通讯录快速找到同事,提高沟通效率;通过客户联系和客户群管理工具,高效服务客户。例如,某金融企业的客服团队,通过使用企业微信的已读未读状态查看和快捷回复功能,客户咨询的响应时间缩短了50%。
通过这些企业微信的使用技巧,能有效提升客户服务质量和团队协作效率,让工作更加顺畅。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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