企业在客户群维护中常常面临耗时久、效率低的问题,如何提升客户群管理效率成为关键。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群维护】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧 1:合理利用快捷回复
适用场景:在零售行业客户群维护中,当客户频繁询问商品价格、优惠活动等相同问题时,或者在教育行业家长群管理中,家长经常咨询孩子课程安排、作业情况等,回复这些问题会耗费大量时间和精力。
操作路径:企业微信界面>设置>快捷回复>添加常用回复内容。
效果实测:原本每次回复问题需3 - 5分钟,现在直接点击快捷回复,30秒内就能完成回复。以一个拥有200人的零售行业客户群为例,每天可能会有20个左右的重复问题,使用快捷回复前,回复这些问题需要1 - 1.7小时,使用后仅需10分钟左右,大大提高了工作效率。
技巧 2:开启防骚扰功能
颠覆认知:多数人觉得客户群里消息多很正常,没有重视防骚扰设置。实际上开启防骚扰功能可以让群环境更有序。在零售行业客户群中,如果有大量广告、垃圾消息,会影响客户对品牌的印象;在教育行业家长群里,无关信息过多也会干扰家长获取重要的孩子学习信息。
原理剖析:企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词,当群成员发送包含关键词的消息时,可自动将其禁言或移出群聊,保障群内交流秩序。例如,在零售行业客户群中设置“广告”“推销”等关键词,一旦群成员发送包含这些关键词的消息,系统会自动将其禁言,避免群内被广告刷屏;在教育行业家长群中设置“无关话题”“闲聊”等关键词,可防止家长在群里讨论与孩子学习无关的内容,让群内交流更聚焦。
综上所述,合理利用企业微信的快捷回复和防骚扰功能,能显著提升客户群管理效率,提升客户满意度。合理利用快捷回复可让每次回复问题的时间大幅缩短,开启防骚扰功能能让群环境更有序,保障群内交流秩序。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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