客服团队在客户咨询高峰期常手忙脚乱?本文详解智能机器人配置全流程,重点标注消息触发机制设置要点,零基础也能快速部署。
价值解析:智能机器人如何节省70%人工成本
企业使用企业微信智能机器人,可在大量重复性咨询场景中发挥作用。比如在常见问题解答上,智能机器人能快速响应,节省人工客服反复解答相同问题的时间,经测算可节省70%的人工成本,让客服人员将精力投入到更复杂的客户问题处理中。
配置教程
步骤1:后台功能入口定位
企业可以在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置】来找到相关设置入口;也能在手机端,通过【手机端->工作台->微信客服->机器人】进入设置页面。
步骤2:关键词触发规则设置(含示例)
支持设置无效提问或未命中知识库时是否自动转人工,或是命中关键词时转人工。操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->设置->转接人工】以及【手机端->工作台->微信客服->机器人->设置->转人工】。例如,当客户咨询“产品价格”“发货时间”等关键词时,机器人可根据预设规则进行回复或转接人工。
步骤3:多场景应答模板配置
企业要根据不同业务场景配置应答模板。像电商售前咨询场景,对于客户询问“产品有哪些颜色”“是否有货”等问题,设置好相应的回复内容;对于常见问题库中的问题,如“如何退货”“售后流程是什么”等,也配置好精准的应答模板。
应用场景
电商售前咨询自动分流
在电商平台,客户咨询量较大。智能机器人可对售前咨询进行自动分流,将简单问题直接解答,复杂问题转接人工,提高咨询处理效率。
常见问题库自动应答
企业将常见问题整理到知识库中,智能机器人可以自动识别客户问题,从知识库中匹配答案进行应答,实现24小时在线应答,提升客户服务效率。
总结来看,智能机器人部署后,客户服务效率显著提升,如咨询响应时间大幅缩短等。企业可体验高级功能,进一步提升服务质量。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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