企业在客户服务和维护过程中,常常面临效率低下、管理混乱等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用的客户管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量时间:

技巧 1:巧用快捷回复

适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时。在日常客户服务中,经常会遇到客户询问一些重复性的问题,比如产品价格、规格、售后政策等,如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间,影响服务效率。

操作路径:进入企业微信聊天界面 > 点击聊天工具栏中的快捷回复按钮 > 选择预设回复内容。例如,您可以提前预设好关于产品价格的回复内容,当客户询问时,只需点击快捷回复按钮,选择相应的内容即可快速发送给客户。

效果实测:回复客户问题的时间从平均3分钟缩短到30秒。通过使用快捷回复功能,大大提高了回复客户问题的速度,让客户能够更快地得到答案,提升了客户满意度。

技巧 2:合理运用客户群管理工具

颠覆认知:多数人可能只是简单创建客户群,实际上可以利用群模版、防骚扰等工具更高效管理。很多企业在创建客户群后,缺乏有效的管理手段,导致群内信息混乱,客户体验不佳。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持快速创建标准化群聊,以及设置群规则防止无关信息干扰。例如,您可以使用群模版快速创建具有相同规则和设置的客户群,提高创建效率;通过设置防骚扰规则,禁止成员发送广告、链接等无关信息,保持群内环境的整洁。

综上所述,企业微信的客户管理功能为企业提供了强大的支持,巧用快捷回复和合理运用客户群管理工具,能够显著提升客户服务效率,节省时间和成本。同时,还能加强与客户的沟通和互动,提高客户满意度和忠诚度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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对内提效:

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