在企业客户服务与营销推广中,客户群管理是个难题,管理不善会导致客户服务耗时增加、营销效果不佳。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信有诸多实用的客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:开启客户群防骚扰功能
企业在使用企业微信进行客户服务和营销推广时,客户群经常受到广告、垃圾信息等骚扰是常见问题。这些骚扰信息不仅会影响客户的体验,还会增加客服人员处理信息的时间和精力。
证据:根据实际使用情况,在未开启防骚扰功能时,平均每天处理骚扰信息需要1小时。
结论:企业微信提供了客户群防骚扰功能。进入企业微信手机端,点击【工作台】>【客户群】>【群聊管理】>【防骚扰】,开启相应功能并设置关键词等。开启该功能后,几乎无需处理骚扰信息。这一功能有效解决了客户群被骚扰的问题,提高了客户服务的效率。
技巧2:使用群成员去重功能
多数人在管理企业微信客户群时,可能会手动核对群成员是否重复,这种方式不仅效率低下,还容易出错。
证据:手动核对群成员重复情况,需要花费大量的时间和精力,而且难以保证准确性。
结论:实际上企业微信有便捷的去重功能。企业微信的客户群管理系统,支持自动检测并去除重复的群成员。操作路径为进入企业微信电脑端,在客户群管理界面找到相关功能入口。使用该功能可以快速准确地去除重复成员,提高群管理的效率。
技巧3:合理利用群模版
当企业需要快速创建多个相似的客户群时,传统的逐个创建方式会耗费大量时间和精力。
证据:在未使用群模版时,建群平均耗时30分钟。
结论:企业微信的群模版功能可以很好地解决这个问题。在企业微信手机端,点击【工作台】>【客户群】>【群模版】,创建或选择合适模版快速建群。使用群模版后,建群平均耗时缩短到5分钟。这大大提高了建群的效率,为企业节省了大量时间。
技巧4:设置禁止改群名
在客户群管理中,群名被随意更改会导致管理混乱,影响企业的品牌形象和信息传达。
证据:群名被随意更改后,可能会让客户找不到对应的群,也会影响群内信息的分类和管理。
结论:企业可以在企业微信手机端客户群设置中进行禁止改群名的操作。通过设置该功能,可以避免群名被随意更改带来的管理混乱,保持客户群名称的一致性和规范性。
技巧5:使用快捷回复
客服人员在处理客户咨询时,经常会遇到一些常见问题,每次都手动输入回复内容会浪费大量时间。
证据:在未使用快捷回复功能时,回复单个问题平均耗时1分钟。
结论:企业微信的快捷回复功能可以提高客服人员的回复效率。在企业微信手机端聊天界面设置快捷回复内容。使用该功能后,回复单个问题平均耗时缩短到15秒。这使得客服人员能够更快地响应客户,提高客户满意度。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势。它们可以提升客户满意度,让客户在更优质的环境中接受服务;提高营销推广效果,使企业的信息能够更准确地传达给客户;还能节省大量的时间和精力,提高企业的运营效率。
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