企业在日常运营中,常常面临客户服务效率低、团队协作沟通不畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信有很多实用功能使用技巧,能让客户服务和团队协作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群成员杂乱、群内骚扰信息过多等情况时,管理客户群就成了一件耗时又费力的事情。比如,群内成员随意拉人进群,导致群里人员复杂,信息混乱,管理员需要花费大量时间去处理这些问题。

操作路径:进入企业微信客户群设置,开启防骚扰、禁止加入群聊等功能,设置群成员去重等。具体来说,在群设置中,可以找到“防骚扰”选项,开启后可以有效阻止一些垃圾信息的进入;“禁止加入群聊”功能可以限制非管理员拉人进群,保证群成员的质量;“群成员去重”可以清理群里重复的成员,让群更加简洁。

效果实测:从群内信息混乱、管理耗时,到群内秩序良好,管理时间大幅缩短。据统计,使用这些管理技巧后,群管理时间可缩短60%以上,大大提高了工作效率。

技巧2:利用消息已读状态高效沟通

颠覆认知:多数人直接发送消息,不关注对方是否已读。实际上,查看对方已读状态能及时跟进工作。在团队协作中,很多时候我们发送了重要的工作信息,却不知道对方是否看到,导致工作进度延迟。

原理剖析:因为企业微信支持发出消息查看对方已读未读状态,方便及时沟通工作进展。当我们知道对方已经阅读了消息,就可以根据情况进行下一步的沟通;如果对方未读,我们可以适时提醒,确保工作的顺利进行。

例如,在一个项目中,负责人给成员分配了任务并发送了相关要求,如果通过企业微信的已读状态发现成员未读消息,负责人可以及时提醒成员查看,避免因为信息传递不及时而影响项目进度。

结论:这些企业微信的使用技巧,无论是客户群管理还是高效沟通,都能显著提升企业微信的使用效率。客户群管理技巧让企业能够更好地服务客户,提高客户满意度;高效沟通技巧则能促进团队协作,加快工作进度。通过合理运用这些技巧,企业可以在客户服务和团队协作方面取得更好的效果,助力企业更好发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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