在企业微信的使用中,开启机器人智能辅助接待能显著提升服务人员接待客户的效率。下面为你详细介绍其功能、使用人员范围、匹配规则、操作路径等内容。

开启机器人智能辅助接待后,当服务人员接待客户时,机器人会向服务人员推荐匹配到的答案。这一功能大大节省了服务人员查找答案的时间,提升了接待效率。而且,服务人员在接待过程中还能快速维护知识库,进一步优化机器人。

服务人员在接待时,可在侧边栏的智能辅助接待记录中实时看到机器人推荐回复的情况。如果对知识库中的答案不满意,可直接编辑;若遇到知识库中没有的问答,能快速添加到知识库。通过不断优化机器人,可提高其智能辅助效果。

哪些人员可以使用智能辅助呢?管理员、应用负责人和有创建客服账号权限的成员都能使用。这保证了不同层级的人员都能根据工作需求,利用智能辅助提升工作效率。

机器人匹配数据是有优先级的,依次为:知识库>场景知识包>企业服务人员和客户对话。当客户咨询的问题匹配上时,会给服务人员推荐对应回复,服务人员可快捷采纳,从而提高效率。

在消息匹配方面,每条消息都会触发匹配智能辅助。在初次进入会话时,设置匹配最近的未读数上限为5条;已在当前会话时,每条消息都进行匹配。这样能确保及时为服务人员提供准确的回复建议。

那么,该如何开启智能辅助呢?有两种操作路径。一种是在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->客服账号】;另一种是在手机端,依次点击【手机端->工作台->微信客服->客服账号->接待方式】。

此外,若遇到开启或关闭智能回复/机器人不生效的情况,可按照上述介绍的内容进行排查和解决。通过合理使用企业微信的智能辅助接待功能,企业可以更好地服务客户,提升客户满意度。

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