在日常办公和客户服务中,你是否常被客户群消息杂乱、工作沟通效率低下等问题困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是……
企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让您在办公与客户服务中效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量时间与精力:
技巧 1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群消息杂乱,需要高效管理时。在客户服务场景里,客户群消息繁多,若不有效管理,很容易让重要信息被淹没,导致处理客户问题不及时。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰、群成员去重等功能。比如开启防骚扰功能后,能减少无关消息对群内秩序的干扰;进行群成员去重,可避免重复成员占用群资源。
效果实测:从群消息频繁被打扰,管理混乱→群内秩序井然,处理客户问题效率大幅提升。有企业反馈,在开启相关功能前,处理一个客户问题平均需要10分钟,且容易遗漏重要信息;开启后,处理时间缩短至3 - 5分钟,问题处理准确率也大幅提高。
技巧 2:巧用AI智能助手
颠覆认知:多数人认为企业微信的AI功能复杂难用,实际上操作简单且功能强大。很多人初次接触企业微信的AI智能助手时,会被其多样的功能吓到,觉得难以掌握。
原理剖析:因为企业微信的AI智能助手基于先进算法,支持自然语言识别与处理,能快速理解用户需求并提供帮助。例如,在日常办公中,当你需要对大量的聊天、文档、表格等信息进行总结时,它能根据企业微信内的这些信息自动总结,还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。
此外,企业微信的AI智能助手还有智能搜索功能,可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能找到。在智能表格方面,它具有多种视图查看项目进展,一张表就能管理项目、业务和客户。多视图可清晰展示项目进展,按人员分组能快速查看每个人的工作情况,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化时,智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘能实时呈现业务数据,支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。智能表格还能轻松管好微信上的客户,成员添加客户微信后自动建档,记录客户添加人、添加时间,并可进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
在企业微信的使用中,这些技巧能显著提升工作效率。高效的客户群管理能让企业在客户服务中更加有序,及时响应客户需求,提高客户满意度;而巧用AI智能助手则能在日常办公和内部沟通中节省大量时间和精力,让信息处理更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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