企业微信的会话监控和数据统计功能,对企业客服管理至关重要。下面详细介绍实时监控预警及数据统计相关内容。

收到实时监控预警的人员,若不想继续收到预警提醒,有两种解决办法。一是在收到卡片消息后,点击卡片右上角的小箭头,选择“拒收此类消息通知”。二是在【微信客服 -> 今日实时监控 -> 设置】中,将不想收到通知的成员移出预警通知范围。

下面介绍数据统计的各项指标。在「会话监控」方面:

  • 当前咨询会话:是指当前时间下,客户发过消息并分配给接待人员或机器人的会话。
  • 今日累计咨询会话:从当日 0:00 截止当前,客户发过消息并分配给接待人员或机器人的会话,转接或转人工不会产生新的会话。
  • 机器人接待中的会话:当前时间下,客户发过消息并分配给机器人的会话。
  • 机器人已接待会话:从当日 0:00 截止当前,机器人接待的会话里已结束的会话。
  • 排队中的会话:当前时间下,客户发过消息并进入排队中的会话数。
  • 当前平均排队时长:当前时间下,当前平均排队时长 = 当前排队总时长 / 排队中的会话数(当前排队总时长,指当前所有“排队中的会话”累计排队时长加和)。
  • 人工接待中的会话:当前时间下,客服发过消息并分配给接待人员的会话(该指标不包括排队中的会话)。
  • 人工已接待会话:从当日 0:00 截止当前,人工接待的会话里已结束的会话(不包括排队中的会话),转接不会产生新的会话。
  • 人工及时响应率:从当日 0:00 截止当前,接待人员收到客户消息后,每次都在“X”分钟内回复的会话比例(“X”分钟可在「设置」中由企业定义)。公式为人工及时响应率 = 接待人员每轮回复都在“X”分钟内的会话数 / 进入人工接待的会话数。注:跨天会话、会话还未结束,都属于当天的会话。
  • 未及时响应的会话:从当日 0:00 截止当前,接待人员收到客户消息后,没有每次都在“X”分钟内回复的会话(“X”分钟可在「设置」中由企业定义)。公式为未及时响应的会话数 = 进入人工接待的会话数 - 每次都在“X”分钟内回复的会话数。
  • 满意率:从当日 0:00 截止当前,在客户参评的满意度评价中,评价是“满意”的占比。
  • 不满意的会话:从当日 0:00 截止当前,客户评价是“不满意”的会话。

在「接待人员监控」方面:

  • 正在接待的人员:当前时间下,接待状态为“正在接待”的接待人员数。(若被设置客服账号的可转接人员,也会展示在里面)
  • 暂时挂起的人员:当前时间下,接待状态为“暂时挂起”的接待人员数。
  • 停止接待的人员:当前时间下,接待状态为“停止接待”的接待人员数。

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