企业在客户服务中常面临问题处理耗时长、效率低下的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让客户问题处理耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:企业微信客户群防骚扰设置

适用场景:当客户群频繁受到广告、垃圾信息干扰时,会严重影响客户体验和群内交流,降低服务效率。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置关键词。

效果实测:某企业客户群在开启防骚扰功能前,每天收到20条垃圾信息,开启后几乎无垃圾信息干扰,有效净化了群内环境,提升了客户服务的效率和质量。

技巧2:企业微信高效沟通查看已读

颠覆认知:多数人以为和普通聊天软件一样无法查看对方是否阅读,实际上企业微信可查看。

原理剖析:因为企业微信的消息系统支持已读回执功能,方便确认对方是否收到信息。在团队协作和客户服务场景中,能及时了解对方是否查看消息,避免重复沟通和信息延误,大大提高沟通效率。例如,在处理紧急客户问题时,通过查看已读状态,能快速确认相关人员是否知晓任务,及时推进问题解决。

技巧3:企业微信新功能智能表格使用

适用场景:需要处理大量数据和协同编辑文档时,传统方式容易出现数据混乱、编辑冲突等问题。

操作路径:在企业微信工作台找到微文档 > 创建智能表格。

效果实测:某企业在使用智能表格前,多人编辑文档混乱,经常出现数据丢失和版本不一致的情况。使用智能表格后,实现了实时同步,高效协作,大大提升了办公效率。智能表格还具有多种实用功能,如多种视图查看项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰;可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展;任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。此外,智能表格还能连接微信上的客户,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间;负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框;成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量;负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。同时,智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作。例如,电商行业导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。智能表格还有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率;支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统;支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。

结论

以上这些企业微信实用技巧,无论是客户群防骚扰设置、高效沟通查看已读,还是智能表格的使用,都能显著提升客户服务效率,节省时间和精力,为企业的发展带来积极影响。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~