企业日常运营中,常常面临客户管理繁琐、群聊秩序混乱、同事沟通协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是……

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天为您分享几个企业微信实用技巧,助力您在不同场景下高效工作。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户联系功能,精准服务客户

适用场景:当您需要管理大量客户,提供个性化服务时,比如在零售、餐饮、金融等行业,每天会接触到众多客户,需要快速响应客户需求,提供针对性服务。

操作路径:打开企业微信,点击【客户联系】>【客户】> 选择相应客户进行操作。

效果实测:以往没有使用该功能时,工作人员需要逐个查找客户信息,处理一个客户问题平均花费2小时。现在使用客户联系功能后,可以快速定位客户,处理问题时间从平均2小时缩短到20分钟,大大提高了企业微信客户服务效率。

技巧2:利用客户群工具,提升群管理效率

颠覆认知:很多人在管理客户群时,没有充分利用企业微信的群管理工具,导致群秩序混乱。实际上,合理使用这些工具可以让群管理更加高效。例如在教育、政务等场景下,客户群需要保持良好的秩序和沟通氛围。

原理剖析:企业微信的客户群工具提供了防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能,支持管理员对群进行全面管理。通过设置这些功能,可以有效维护群内秩序,提升客户体验。比如设置防骚扰功能后,群内广告、垃圾信息明显减少,客户能够更专注于获取有价值的信息,群内活跃度和客户满意度都得到了提升。

技巧3:借助企业通讯录,快速查找同事

适用场景:当您需要与不同部门的同事协作,快速找到对方联系方式时,在制造等行业,项目协作涉及多个部门,及时沟通至关重要。

操作路径:点击企业微信界面下方的【通讯录】> 在搜索框输入同事姓名或部门名称。

效果实测:以前没有企业通讯录时,可能需要在多个渠道查找同事信息,查找一个同事平均花费5分钟。现在可以在企业通讯录中迅速找到所需人员,查找时间从平均5分钟缩短到10秒,大大提高了同事协作的效率。

通过以上几个企业微信实用技巧,您可以在客户服务、群管理、同事协作等方面更加高效地工作。这些技巧不仅节省了时间,还提升了工作质量,让您的工作更加轻松愉快。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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