企业在使用企业微信时,常常遇到通讯录导入、客户管理等方面的难题,严重影响办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业在使用企业微信的通讯录功能时,经常会碰到各种问题。比如在导入成员企业邮箱字段时,系统要求不能含有“--”“+”等符号,若有这些符号,就会导致导入失败。这是因为企业微信目前暂不支持这些特殊符号,企业只能修改后重试。还有企业反映,在刷新浏览器后重新尝试导入通讯录,却发现无法手动编辑,这可能是企业未开启通讯录同步功能。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
在导入标签时,若导入数量超过3000人,系统会提示“系统繁忙,错误码 -20077”。这是由于企业微信对单次导入标签的人数有限制,建议企业减少导入数量,分批导入重试。通讯录编辑成员信息保存时,也可能出现“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”的提示。这是因为企业设置的对外字段中使用了微信官方的保留用语,如“企业微信、朋友圈、视频号”等。企业需删除这些跟官方功能名称相关的字词,路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。此外,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录时,若企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,会出现“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”的提示。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。批量导入通讯录提示“导入文件出错”时,企业可更换网络后重试。导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需检查邮箱格式是否符合要求。
在客户管理方面,企业微信为企业提供了全方位连接微信的功能,但也存在一些使用难题。比如在消息互通上,企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。然而,企业可能会担心客户群的管理问题,如群成员骚扰、群名随意更改等。企业微信提供了一系列工具来解决这些问题,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。企业可查看并管理成员的客户群聊,利用这些工具高效管理客户群。
客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。但企业可能会在使用这些工具时遇到操作不熟练的问题。微盛AI·企微管家可提供相关培训和指导,帮助企业员工熟练使用这些工具,提高服务客户的效率。客户朋友圈功能可让企业将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。但企业可能会担心内容的发布频率和质量,以免引起客户反感。企业可根据客户的需求和反馈,合理安排内容发布,提高客户的参与度和满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复