在企业客户服务和营销推广中,客户群管理常遇到诸多难题。比如客户群里骚扰信息不断,影响客户体验;群成员存在重复,导致信息重复推送,浪费精力;客服回复客户问题效率低下,导致客户流失等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些功能,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间成本:
技巧1:合理设置客户群防骚扰规则
适用场景:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重影响客户在群内的交流体验,降低客户对企业的好感度,甚至导致客户退群。比如某电商企业的客户群,每天都会收到几十条广告小程序和恶意刷屏信息,让客户十分反感。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 选择“群管理” > 开启“防骚扰”功能,并设置相关规则,如禁止发小程序、禁止发图片等。
效果实测:某企业开启防骚扰功能后,客户群内骚扰信息从每天几十条减少到几乎没有,客户满意度明显提升。原本因为骚扰信息而打算退群的客户,也继续留在了群里,愿意参与群内的讨论和活动。
技巧2:巧用群成员去重功能
颠覆认知:很多人在管理客户群时,没有注意到群成员可能存在重复的情况,导致信息重复发送,浪费时间和精力。例如,某教育机构在组织客户群时,没有进行群成员去重,结果给同一客户发送了多次课程推广信息,引起了客户的不满。实际上,企业微信的群成员去重功能可以快速清理重复成员。
原理剖析:企业微信通过对成员信息的比对和识别,能够自动找出重复的群成员,方便管理员进行清理。这样可以让客户群更加精准,提高沟通效率。清理重复成员后,企业发送营销信息的针对性更强,避免了信息的无效投放。
技巧3:利用快捷回复提高服务效率
适用场景:当客服人员需要频繁回复客户的常见问题时,手动输入回复内容会浪费大量时间,导致客户等待时间过长,降低客户满意度。比如某在线客服团队,每天要处理几百个客户咨询,很多问题都是重复的,客服人员回复一个问题平均需要几分钟。
操作路径:在企业微信聊天界面 > 点击聊天工具栏中的“快捷回复” > 提前设置好常见问题的回复内容,如产品信息、售后流程等。
效果实测:使用快捷回复功能后,客服人员回复客户问题的平均时间从几分钟缩短到几十秒,客户咨询的响应速度大大提高。某企业的客服团队使用该功能后,客户咨询的解决率提高了30%,客户投诉率降低了20%。
综上所述,企业微信的这些客户群运营技巧优势显著。合理设置客户群防骚扰规则,能让客户群环境更加纯净,提升客户满意度;巧用群成员去重功能,可提高沟通效率,避免资源浪费;利用快捷回复功能,能大幅提升客户服务效率,增强客户体验。通过这些技巧的应用,企业可以实现企业微信客户群高效运营,提升营销推广效果,在客户服务和营销推广中取得更好的成绩。
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