企业在客户服务和内部办公中,常面临响应慢、管理效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务响应时间从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:当您需要快速回复客户咨询时,传统方式下,员工可能需要花费时间组织语言,导致回复不及时,影响客户体验。比如在零售行业客户服务场景中,客户询问商品库存、价格等常见问题,如果不能快速回复,客户可能会转向其他商家。
操作路径:企业微信设置 > 快捷回复 > 添加常用回复内容。企业可以根据常见问题,如产品特点、使用方法、售后政策等,提前设置好回复内容。
效果实测:从平均回复时间5分钟→1分钟。以某零售企业为例,使用快捷回复功能后,客户咨询的平均响应时间从原来的5分钟缩短至1分钟,客户满意度提升了20%,同时员工处理客户咨询的效率提高了30%,每天可节省工作时间约2小时。
技巧2:精准客户群管理
颠覆认知:多数人随意拉群,实际上根据客户标签建群更高效。在教育行业家校沟通场景中,如果将不同年级、不同班级的家长随意拉进一个群,会导致信息混乱,家长难以获取与自己孩子相关的信息。
原理剖析:因为企业微信的客户标签功能,支持对客户进行分类管理。企业可以根据客户的属性、消费习惯、兴趣爱好等因素,为客户打上不同的标签,如“高价值客户”“潜在客户”“新客户”等。然后根据标签创建不同的客户群,如“VIP客户群”“新客户体验群”等。
效果实测:通过精准客户群管理,企业可以实现信息的精准推送,提高客户的参与度和转化率。以某教育机构为例,根据学生的年级和课程类型创建不同的家长群,推送针对性的教学内容和活动信息,家长的参与度提高了30%,课程报名率提升了15%。
企业微信其他高效办公方法
企业微信还提供了丰富的功能,助力企业高效办公。在政务办公协同场景中,企业微信的消息互通功能,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得政务人员可以与群众进行更便捷的沟通,及时了解群众的需求,解决问题。
企业微信的日程管理功能,可以帮助员工合理安排工作时间,提高工作效率。员工可以在日程中设置提醒,避免错过重要的会议和任务。通过日程共享功能,团队成员可以了解彼此的工作安排,更好地进行协作。
企业微信的邮件功能,支持发送和接收邮件,方便员工与外部合作伙伴进行沟通。邮件功能与企业微信的其他功能集成,员工可以在企业微信中直接查看和处理邮件,无需切换应用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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