企业微信近期更新了不少实用功能,能让办公更高效。下面就为大家详细介绍。
首先是智能表格收集表单。现在它可以设置“显隐条件”,通过添加显示条件,能轻松实现表单题目逻辑跳转配置,让收集信息更灵活。比如在满意度调查、员工需求收集等场景中,根据用户前面的回答情况,决定后续显示哪些问题,避免不必要的问题,精准收集所需信息。
自动化流程方面,支持按单元格中记录的时间触发提醒。在任务截止前1个小时提醒跟进人,材料提交截止时间前30分钟提醒负责人等场景都能发挥作用,确保通知更及时,减少因遗忘重要时间节点而导致的工作延误。
邮件功能也有诸多改进。无需找同事收集邮箱地址,只要有企业微信就能给同事发邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。新增了给部门节点写信的功能,写信时可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。使用企业微信邮箱发信,在企业微信和QQ邮箱中会展示发件人的企业身份和企业认证信息,增加邮件的可信度。企业还能为合作伙伴添加「外部邮箱账号」,方便他们通过账号密码访问邮箱,无需登录企业微信。此外,在邮件中可以插入群名片,收件人能通过群名片加入企业微信群聊,建联更方便。手机端写信时还支持插入黄脸表情,让邮件氛围更轻松。
聊天和基础体验也得到了优化。群聊中@人时支持查看群成员的休假状态,这样在联系同事时能避免打扰正在休假的人,联系更高效。支持长按图片消息快捷提取文字,识别更便捷,无需再手动输入图片中的文字内容。聊天中发送的视频支持倍速播放,方便用户快速浏览视频内容。
不过,也有用户反馈企业微信存在发信息慢的问题。有用户表示自己发出去的消息偶尔几秒钟能发出去,但大部分都要等到五六分钟甚至半小时才能发出,而收信息却很及时。该用户检查网络没有问题,测试其他软件也都正常,这一问题有待进一步解决。
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