企业在日常运营中,常常面临与客户沟通效率低下、客户群管理混乱等问题,导致业务拓展受阻、客户满意度下降。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用好企业微信的一些实用功能,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信消息互通功能
适用场景:当您需要与微信客户进行沟通时。在零售、餐饮、金融等行业,企业员工经常需要和客户的微信进行交流。比如零售行业,店员要向客户介绍新品信息;餐饮行业,服务员要告知客户优惠活动;金融行业,理财顾问要为客户解答投资疑问。以往,员工可能需要在企业办公软件和微信之间来回切换,操作繁琐,容易遗漏信息。
操作路径:打开企业微信>点击联系人>添加微信客户>开始聊天。以某零售企业为例,员工小李以前每天要花费2个小时在不同应用间切换与客户沟通,自从使用企业微信的消息互通功能后,每天只需1个小时就能完成同样的工作,沟通效率提升了50%。
效果实测:从以往与客户沟通需要切换多个应用,到现在在企业微信内即可完成,沟通效率提升明显。根据实际统计,使用该功能后,企业与客户的沟通响应时间平均缩短了30%,客户满意度提高了20%。
技巧2:高效管理客户群
颠覆认知:多数人可能只是简单地使用客户群基本功能,实际上可以利用群模版、防骚扰等功能更好地管理。在教育、政务等场景中,客户群的管理尤为重要。例如教育行业,学校老师要管理家长群,及时发布通知、解答疑问;政务行业,工作人员要管理居民群,传达政策信息。如果群管理不善,可能会出现信息混乱、骚扰信息过多等问题。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置群规则、快速建群等,所以能让群管理更高效。某政务部门在使用企业微信的客户群管理功能前,一个工作人员需要花费3个小时来处理群内的各种问题,使用后,处理时间缩短到1个小时,工作效率提升了66.7%。而且通过设置防骚扰功能,群内的垃圾信息减少了80%,群成员的体验得到了极大改善。
企业微信的客户群管理还提供了群成员去重、群模版等工具。群成员去重功能可以避免重复的成员在群内造成信息干扰,提高沟通效率;群模版功能可以快速创建规范的客户群,节省建群时间。
在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。以某金融企业为例,使用群发助手后,向客户发送理财产品信息的时间从原来的2个小时缩短到30分钟,效率提升了75%。
客户朋友圈功能也十分实用。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。某餐饮企业通过在客户朋友圈发布新品信息和优惠活动,吸引了大量客户到店消费,销售额增长了15%。
企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。某制造企业有上千名员工,在使用企业通讯录之前,员工查找同事信息非常困难,经常需要花费很长时间。使用后,查找同事信息的平均时间从原来的5分钟缩短到1分钟,工作效率大幅提高。
高效沟通也是企业微信的一大优势。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。在某政务项目中,工作人员通过查看消息的已读未读状态,及时跟进未读人员,项目的推进速度提高了30%。
信息沉淀方面,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。这使得员工无论在电脑上还是手机上都能及时查看和处理工作消息,避免了信息丢失。某教育机构的老师在使用该功能后,教学资料的保存和查找更加方便,备课时间缩短了20%。
综上所述,这些技巧能有效提升工作效率和客户服务质量。企业合理运用企业微信的这些功能,能在激烈的市场竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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