在使用企业微信的微信客服功能时,欢迎语的设置和使用可能会遇到一些问题。下面为大家详细介绍常见问题及解决办法。
微信用户接入未自动下发欢迎语
首先,要确保企业微信是最新版本。若登录到企业微信使用的成员较少,客服能力会受限,可通过以下方式调整:一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内没登录企业微信的成员登录到客户端。
若不满足上述情况,可能是调整过欢迎语。当调整新的欢迎语或把内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需等48小时后最新设置才生效。若在48小时内咨询,因已发过欢迎语,不会继续下发。若换个新微信号,可触发最新设置。
若添加的欢迎语带链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制不能发送带链接的消息,所以欢迎语发不出来。
点击欢迎语提问后无法触发机器人回复
需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词。命中转接人工关键词后,会执行转接操作,若没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。
关闭“全自动接待”后欢迎语异常
关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭后配置了欢迎语又自动打开,需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”。因为用户点击配置的问题需要由机器人回答,所以会同步“全自动接待”的开关。
添加客户咨询较多问题的上限
目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个。达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。
总之,在使用企业微信微信客服欢迎语功能时,遇到问题可按上述方法排查解决。希望大家都能顺利用好企业微信的客服功能,提升与客户的沟通效率。
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