在日常企业运营中,客户服务耗时过长、效率低下是许多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方案。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户咨询回复】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:快速添加客户微信

适用场景:当您需要快速添加客户微信时。在零售、金融等行业,销售人员常常需要在短时间内添加大量客户微信,传统手动输入信息的方式效率极低。

操作路径:打开企业微信>点击“通讯录”>点击“添加客户”>输入客户微信账号或手机号>发送申请。

效果实测:从手动输入信息添加客户微信,每次添加耗时约5分钟→使用此方法,每次添加耗时约1分钟。这样一来,原本添加100个客户需要500分钟,现在仅需100分钟,大大提高了工作效率。

技巧2:高效管理客户群

颠覆认知:多数人常规的做法是手动管理客户群成员,实际上使用企业微信的群管理工具更高效。在教育、政务等行业,客户群数量众多,手动管理容易出现疏漏。

原理剖析:因为企业微信的群管理工具,支持群成员去重、禁止加入群聊、禁止改群名等功能,能够有效提升群管理效率。比如群成员去重功能,可以避免重复成员占用群资源,使群聊更加简洁高效。

技巧3:巧用快捷回复

适用场景:当您需要快速回复客户咨询时。在餐饮、制造等行业,客户咨询量较大,及时回复客户至关重要。

操作路径:打开企业微信>点击“设置”>点击“快捷回复”>添加常用回复话术。

效果实测:从手动输入回复内容,每次回复耗时约3分钟→使用快捷回复,每次回复耗时约30秒。按每天回复100条咨询计算,原本需要300分钟,现在仅需50分钟,节省了大量时间。

技巧4:精准群发消息

适用场景:当您需要向客户发送活动信息、产品动态等内容时。在零售、金融等行业,定期向客户推送活动和产品信息是促进销售的重要手段。

操作路径:打开企业微信>点击“客户联系”>点击“群发助手”>选择需要发送的客户>编辑群发内容>发送。

效果实测:从逐个发送消息,每次群发耗时约1小时→使用群发助手,每次群发耗时约10分钟。大大提高了信息传播的效率。

技巧5:利用客户朋友圈

适用场景:当您需要向客户展示活动信息、产品动态等内容时。在零售、餐饮等行业,通过客户朋友圈展示活动和产品信息,可以吸引更多客户关注。

操作路径:打开企业微信>点击“客户联系”>点击“客户朋友圈”>编辑需要发表的内容>选择需要展示的客户>发表。

效果实测:从通过其他渠道向客户展示信息,客户关注度较低→使用客户朋友圈,客户关注度提升约30%。

综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升客户服务效率,为企业节省大量工时和成本。通过合理运用这些技巧,企业可以在客户服务方面取得更好的效果,提升客户满意度和忠诚度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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