生产主管常被会议纪要拖累效率?新升级的企业微信AI会议功能分3步解决记录难题。这里要重点标注一下,该功能是在4.1.28版本中实现的,使用前要注意版本兼容性。
功能价值:减少60%人工记录时间
企业微信AI会议功能能大幅减少人工记录时间,在制造业场景中效果显著。比如在某制造企业的生产会议上,以往人工记录会议内容不仅耗时久,还容易出现遗漏。使用企业微信AI会议功能后,人工记录时间减少了60%,会议结束后能快速得到准确的会议纪要。
操作教学
步骤1:升级4.1.28版本检测指南
要使用企业微信AI会议的自动总结和待办清单功能,需先将企业微信升级到4.1.28版本。打开企业微信,在设置中查看当前版本号,若不是4.1.28版本,可在应用商店搜索企业微信进行更新,更新完成后再次确认版本号。
步骤2:会议中开启“智能纪要”按钮
进入会议后,在会议界面找到“智能纪要”按钮并点击开启。开启后,系统会自动记录会议内容,包括发言人讲话、讨论话题等。
步骤3:导出待办清单同步任务负责人
会议结束后,点击导出待办清单,系统会根据会议内容生成待办事项。将待办清单同步给相关任务负责人,方便他们明确任务安排。
避坑指南
在使用企业微信AI会议功能时,要注意设备兼容性排查和权限设置。部分老旧设备可能不支持该功能,需确保设备符合要求。同时,要检查自己是否有开启“智能纪要”和导出待办清单的权限,若权限不足,需联系管理员进行设置。
用AI释放生产力,企业微信AI会议是会议效率提升3倍的关键工具。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复